行政部会议纪要模板.docVIP

富康发展控股有限公司行政部例会 2015第003号 会议地点：行政办公室 会议时间：2015年4月09日 主 持 人：朱苏湘 参会人员：王正红、杨全福、王凤鸣、齐宜梅、姚鑫、鲁鑫 、董晶 记 录：齐宜梅 会议议题：关于矿区调研期间行政事务部工作进展情况及工作安排 会议内容： 一、 2015年3月29日——4月8日期间，由董事长带领12人进驻青海锦泰矿业有限公司矿区进行调研。调研期间行政事务部的全体员工能够团结协作主动承担，将本部门工作做好及王正红在此次出行中对后勤保障方面给予大力配合与付出，表示感谢。希望大家在将来的工作中继续保持良好的工作作风。 二、调研期间行政事务部各人员工作汇报 杨全福： 1.完成了9名新员工办公桌椅的安装和配置； 2.完成了本部门员工各自岗位职责的编写审核工作； 3.根据王总指示，督促北京正邦公司完成了付款材料的准备工作； 4.根据用车需求及时调配车辆。 王凤鸣： 1.上周与捌捌连锁酒店、东湖宾馆签订了协议。 2.据现场观察，东湖宾馆设施陈旧、环境及服务较差、标间协议价为698元/晚，不符合五星级酒店的标准。 3.集团子公司合名资料未通过工商局审核，工商局给了标准样板，将尽快补充相关资料交于工商局。 齐宜梅： 1.完成了清明节前火车票订票、退票工作； 2.完成制作3月份公司员工考勤统计并交予人力资源部； 3.清明节放假和三份审计通知全部按时下发。 姚 鑫： 1.上周维修法务公章共13个，其中有2个公章没型号。有一个医疗器械已损坏，需持公司营业执照副本前去更换； 2.公司各部门办公用品台账建立工作已完成80%，将尽快更近完成；特别是领用耗材的临时规定已下发通知； 3.库房已进行盘点，只有搬迁之前的账目还未统计在内； 4.二楼小会议室旁边的玻璃房内要安置花卉和绿植，下周一去现场观看再定。 鲁 鑫： 1.主要是做好公司网络维护工作，保证财务部在锦泰理帐的网络畅通无阻（常总要求加人加线）。外网连接不上的原因导致维护工作滞后； 2.关于内审部打印机的串线问题，多次联系售后上门维修无果后，现考虑是否对该打印机进行鉴定完好程度； 3.人事部打印机更换交换机，已解决。 二、工作期间出现的问题或建议： 1. 杨全福：每月10号之前收集工作报告，目前为止只收到两家；集团子公司每月2号的工作报告会由哪个部门来主持尚不明确； 2．王凤鸣：东湖宾馆因设施陈旧，环境及服务较差，且价格贵，建议更换其他酒店如皇子豪庭大酒店，毗邻商业街区中心地带且价格合理； 2.姚鑫:为了盘点工作有理有据，建议每个部门确定办公用品管理员予以协助盘点建立部门台账； 3.鲁鑫：关于维网及设备维修工作，建议和相关部门协调后进行分工，明确维护种类及范围。 三、就大家工作汇报及出现的问题作进一步工作安排予以解决: 1.对于东湖宾馆的实际情况，王凤鸣提交书面报告。要求详细阐述已签协议宾馆现状，包括居住环境、餐饮、设施陈旧的程度、服务水平等标准，周一提交，待领导批准后可调整另行签订； 2.王凤鸣多关注了解政府部门对各企业的优惠政策、奖补资金等方面的信息，到锦泰矿业赵小卿处复印相关的文件并尽可能多搜集相关信息；下周内务必完成公司核名工作，请假期间的工作交接如有人员到位另行安排； 2.姚鑫尽快跟进完成台账建立，先做好王府井办公前期资产汇总，完备台账便于提供清晰的数据，在此基础上确定办公用品管理员协助盘点工作； 3.关于网络维稳、设备维护由鲁鑫周一提交书面报告，报上级领导进行协调解决； 4.工作总结报告齐宜梅负责打电话通知督促，务必10号上午上交； 5.今后公司相关文案工作由小董负责，另外和齐宜梅一同做好档案管理工作； 6.预估将对员工进行指标考核，要求大家做好各自的工作日志作为参考； 7.今后公司会议组织、年会策划等工作需要后备力量的补充，年轻的员工要多学习多充电，积极发挥新生力量的作用，为公司的发展出谋划策。 8. 行政事务部作为行政服务性工作，工作繁杂琐碎是必然，望大家少一些埋怨，多分担多付出，全力做好行政后勤工作。没有成功的个人，只有成功的团体，为了利于公司团队发展，大家不要互传对公司及同事不利的言语，做好本职工作。 2015年4月9日