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XXXXX有限公司 行政公文写作 讲 义 ☆ 公文的种类 ☆ 公文的写作方法 ☆ 公司对外行文规范 ☆ 公司内部行文规范 公文的种类 公文的种类 1.通知：是用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 （1）指示性通知，用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。 （2）周知性通知，多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。 公文的种类 （3）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建设、计划等，以及沟通情况，指导工作。 （4）会议通知，用于对上级或平级。 （5）任免通知，上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。 公文的种类 2.决定：行政机关对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。决定在加强领导、统一行动、提高经济效益上，起着重大的作用。决定一般包括处置性决定、公布性决定、部署性决定。常见的决定有：法规性决定；重大事项决定；处理重大事件决定；表彰英模的决定；机构设置的决定；人事安排的决定；接受辞职的决定等。 公文种类 3.报告：是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种上行文文种。报告最显著的特点：内容上的汇报性和写作手法上的叙述性，多陈述工作是如何做的，有什么情况、经验和体会，存在的问题，打算如何解决问题。一般分为综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告及述职报告等。 公文的种类 4.请示：是下级机关向上级机关或业务主管机关请求某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求性的上行文。请示一般一文一事，即内容要单一，不可将多项内容放在同一文中请示。请示必须在事前行文。 公文的种类 5.函：是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的法定公文。 6.会议纪要：是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。大致有两种类型：办公会议纪要及专项会议纪要。 公文的写作方法 公文写作的要素 四个要素 主旨—— 灵魂 材料—— 血肉 结构—— 骨骼 语言—— 细胞 公文写作的要求 要求 主旨—— 正确、务实、集中、鲜明、符合领导意图 材料—— 收集要多、选择要严、使用要巧 结构—— 篇段合一式、分层表达式、分条列项式 语言—— 风格平直朴实庄重、表达准确规范简练 公文写作用语的要求 写作用语要求 准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范） 鲜明（观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要） 简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明） 得体（文体要求、书面语言、术语规范） 通知的写作方法 1、通知 结构： 标题、正文、主送机关、生效标识、发文时间、附件 正文内容： 通知的缘由、通知的事项、执行通知的要求 表述要求： 主题集中、一文一事， 条理清楚、表达简练， 及时快速、讲求实效， 通知的写作方法 （1）通知的标题 ?? 发文机关名称＋事由＋文种（通知） 事由＋文种（通知） 文种（通知） 如确有必要，可在标题中加“紧急”、“重要”、“补充”等词语。 此外，还应注意任免通知、批转（或转发、印发）类通知标题的特殊写法。 通知的写作方法 （2）印发、批转、转发性通知的写法 ①对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等； ②写明所印发、批转、转发文件的目的和意义； ③提出希望和要求。 通知的写作方法 （3）事务性通知的写法 ①发文缘由。包括发文原因和目的。发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部门的指示和决定；二是工作中出现的新情况，如“目前，许多地方出现了……”。发文目的，一般只有一句话：“为了……”。然后紧接着用一句过渡语，如“现将有关事项通知如下”、“特作如下通知”等转入第二部分具体事项。??? ②具体事项。要注意3点：一是需划分段落、分条分项写时，必须按事项的性质、特点来划分，不可相互混杂、条理不清。二是事项必须紧扣缘由，做到事由一贯。三是各项措施必须明确、具体、切实可行，不可模棱两可、含混不清。??? ③执行要