复印一体机使用规范.docxVIP

一体机使用规范 一、目的 为更好地配合各部门展开工作，使一体机的管理和使用更加合理化，特制定本规定。 二、使用范围 公司所有通过一体机进行打印、复印、扫描的同事。 三、管理职责 一体机统一由IT部门进行管理和维护，联系厂家故障维修及加粉。 四、管理内容 1、打印、复印、扫描一体机摆放在30楼茶水间，30楼产研三部、效果图组可以直接选择一体机打印，其他楼层同事暂时不安装打印机驱动。全公司同事可以到30楼复印、扫描。 2、一体机使用人应按照《一体机操作指引》（见附表）进行使用，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向IT部门反映，以便请专业人员进行维修，IT部接到一体机维修申请后，联系厂家确认维修时间，并通知使用人。 3、一体机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。未经部门负责人允许，任何人不得利用工作之便，打印、复印私人资料，若因特殊情况需要打印、复印，须事先经过部门负责人同意方可使用。 4、一体机机身周围不得有装订针，回形针，以免金属物，避免滑入机体导致进稿器卡纸。 5、禁止使用非正规A4、A3纸张或皱折纸张进行复印和打印，纸张统一到行政部领取。 6、仅行政部、IT部电脑可以通过密码彩色打印，其有责任控制打印数量。 7、请使用者注意保持机器周围清洁卫生，在使用后自行清理产生的废纸、脏纸。 五、附表（一体机操作指引）   双面打印步骤 2、选择【向左翻页】或者【向上翻页】， 1、文件-打印-点击 【打印机属性】