惠普打印机中英文对照.docVIP

设置时间和日期 ： 1. 在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。 2. 使用 或 按钮选择 System setup ( 系统设置 ) ，然后按下 。 3. 使用 或 按钮选择 Time/Date ( 时间 / 日期 ) ，然后按下 。 4. 使用 或 按钮指定 12 小时制或 24 小时制时钟，然后按下 。 5. 使用字母数字按钮输入当前时间。 6. 如果指定 12 小时制时钟，则使用 或 按钮将光标移至第五个字符处。 选择 1 代表上午，或选择 2 代表下午，然后按下 。 - 或如果指定 24 小时制时钟，则按下 。 注意：务必使用两位数来指定月份和日期，并按该顺序（例如，用 05 表示五月， 01 表示五月的第一天）输入。 设置传真标题： 1. 在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。 2. 使用 或 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。 3. 使用 或 按钮选择 Fax Header ( 传真标题 ) ，然后按下 。 4. 使用字母数字按钮输入传真号码，然后按下 。 5. 使用字母数字按钮输入公司名称，然后按下 。 注意：允许的传真号码的最大字符数为 20 。允许的公司名称的最大字符数为 40 。 删除内存中的传真： 1. 在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。 2. 按下 按钮一次，显示 Fax functions ( 传真功能 ) ，然后按下 。 3. 使用 或 按钮选择 Clear saved faxes ( 清除保存的传真 ) ，然后按下 。 4. 按下 以确认删除。 发送延迟传真 : 您可以安排在未来某一时间将一份传真自动发送给一个或多个人。 完成此步骤后，多功能一体会将文档扫描进内存并返回 “ 就绪 ” 状态，以便执行其它任务。 1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。 2. 在多功能一体机控制面板上，按下 菜单 。 3. 使用 或 按钮，直到出现 Fax functions ( 传真功能 ) ，然后按下 。 4. 使用 或 按钮，直到出现 Send fax later ( 稍后发送传真 ) ，然后按下 。 5. 使用字母数字按钮输入时间。 ? 6. 如果多功能一体机设为 12 小时制模式，请使用 按钮将光标移到第五个字符处，设置上午或下午。选择 1 代表上午，或者选择 2 代表下午，然后按下 。 - 或 - 如果多功能一体机设为 24 小时制模式，则按下 。 7. 使用字母数字按钮输入日期，然后按下 。 8. 输入传真号码，若输入快速拨号条目按单触键。 9. 按下 或 开始传真 。 多功能一体机会将文档扫描进内存并在指定时间发送。 打印传真呼叫报告： 传真呼叫报告是说明最近发送或接收的传真状态的简短报告。 1. 在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。 2. 使用 或 按钮选择 Reports ( 报告 ) ，然后按下 。 3. 使用 或 按钮选择 Fax Call report ( 传真呼叫报告 ) ，然后按下 。 4. 按下 选择 Print report now ( 立即打印报告 ) 。 多功能一体机退出菜单设置并打印报告。 打印传真报告： 您可以设置多功能一体机在出现以下情况后打印传真呼叫报告： ● every error? : 每个传真错误时打印（出厂默认设置） ● send error?? : 发送传真错误时打印 ● receive error: 接收传真错误时打印 ● every error? : 每个传真时打印 ● send fax only: 仅发送传真时打印 ● never??????? : 从不打印 请按以下步骤设置打印传真呼叫报告的时间： 1. 在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。 2. 使用 或 按钮选择 Reports ( 报告 ) ，然后按下 。 3. 使用 或 按钮选择 Fax Call report ( 传真呼叫报告 ) ，然后按下 。 4. 按一下 按钮，选择 Print report ( 打印报告 ) ，然后按下 。 5. 使用 或 按钮选择打印传真呼叫报告时间选项。 6. 按下 以保存选择。 设置应答模式： 根据您的情况，可以将多功能一体机应答模式设为 Automatic ( 自动 ) 或 Manual ( 手动 ) 。出厂默认设置为 Automatic (