电大.电大erp原理与应用实训五.docVIP

教师评语 教师签字: 日期: 成绩 学生姓名 黄莉 学 号 1251201400196 班 级 12春计算机信息管理 分 组 1组 项目编号 ERP原理与应用实验5 项目名称 期末结账管理 实验报告 一、实验目的 1、了解企业月底存货及账务结转的基本流程； 2、理解ERP系统中存货管理与自动分录、会计总账之间的信息流程及单据特征； 3、初步了解主要的基础数据含义及其设置方法； 4、掌握月底结账中的各项操作。 二、实验内容与步骤 （要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤） (一)、实验内容 1、完成期末结转及结账的基本流程； 2、期末结转主要包括：成本计算、月底存货结转、应收应付结转、自动分录、总账结转等； 3、期末结账主要包括：结账、生成财务报表。 (二)、实验步骤如下 1、存货月结 存货的月结作业应每月设定成固定时间运行，其目的有二:一是结算该月份存货的价值， 二是必须计算出该月份品号的销货成本。存货结转必须于该月份的库存进出与存货相 关的应收应付账款确定后运行。当月结作业完成后，若事后发现交易信息有误时，就必须按财务的规定于次月进行账务调整，不得在当月补交易单据的输入或更改。 （1） 成本计价 计算品号当月份的月加权平均单价或日加权平均单价，并更新「库存交易明细信息档」和库存交易单据」，以及「品号信息档」的单头及单身库存金额及数量。 月初库存成本＋本月进货成本 月加权平均成本 ＝ ────────────── 月初库存数量＋本月进货数量 月初数量来自: 品号每月统计信息档。 月初金额来自: 品号每月统计信息档。 注意：此时，按照操作要求，需要更改财务日：进入“系统设置”中的“公共参数设置”项的“进销存参数”，将财务日修改为2003-12-31。（此处为操作练习，如果不进行该操作，也不会有大影响。） （2）查询 本信息由「月底存货结转」而生成，可查询品号每月各仓库，各种交易统计信息。属于 系统汇总的信息。如信息有误时，应选批次处理中的「现有库存重计」来重算，不应直接从数据库 或本作业中调整。 （3 ）自动库存调整 在财务人员进行账务核对时，可能会发现某品号的现行年月月底的库存数量为零而金额 不为零时，可以利用「批处理」中的『自动调整库存』针对有问题的品号进行调整，并自动生成一张交易单据，此交易单据可于『录入库存交易单据』中查询得到，当单据审核核准时将该品号的金额调整为零。 不同库中同一个产品的单价成本不一致，需做分库处理。 （4 ）查询尾差/分库调整单： 当经过库存调整后，或许会产生一定的差异，这是可以到“录入成本开账/调整单”中 进行查询，如图，可以看到数量为 0 的材料，其成本为0.5。这里便于期末月结时的成本归集。 （5 ）月底存货结转 本功能模块目的：当某个月的月底成本计价作业已经运行完成且确定无误后，即应该 运行「批处理」中的『月底存货结转』。『月底存货结转』的运行将把该月的月底库存成本 及数量结算出来。更新『录入品号信息』中的『月初成本』与『月初数量』字段，以及生成 月结当月的『品号每月库存统计信息』并将『设置共用参数』中的 [库存现行年月] 自动 加１。 所谓月底存货结转，相当于结账 (或关账) 动作。运行过后，该月及该月以前的各种库存交易单据信息即不可再行输入、更改或取消。 2、应收/应付系统月结 （1）应付月结：同存货月结，应收应付系统也有月底结转的动作，与存货相比，其步骤简单许多： （2）月结后，公用参数中的现行年月加一，查询月结成果，除打相关报表外还可以参考“维 护供应商每月统计账款” （3 ）应收系统月结，可参照应付系统月结步骤。 3、自动分录 （1）自动生成分录底稿 本功能模块目的：常规方式，此种明细账所处理的原始凭证皆系以人工方式汇整并开立凭证，再登录总账系统中。本系统则提供了根据各支系统的原始凭证信息自动开立凭证在总账系统中的功能。 由于此功能的