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杭州泰通科技有限公司 诚信共享每一步 可靠, 服务, 质量 杭州泰通科技有限公司 浙江移动智能化备件管理系统方案 杭州泰通科技有限公司 杭州泰通科技有限公司 目录 管理的现状 建设目标 新系统亮点 冗余模型 系统功能 图形报表 系统结构 硬件系统 杭州泰通科技有限公司 一、管理现状 优点: 浙江移动备品备件管理软件上线使用有四年时间,现有系统基本实现统一的、规范化的仓储式数据存储,能实时的跟踪备件库存及使用情况; 不足之处: 缺少对在线资源备件的管理; 缺少备件保修期内保修期外管理和备件外送修收费管理; 对基础信息缺乏深度的科学分析,不能给精细化管理提供依据; 报表手段比较单一,不能支持图形化的报表 杭州泰通科技有限公司 二、建设目标 建立移动备品备件设备全方位、一体化、全程的科学跟踪管理体系,有效实现备件资源合理配置; 通过精确的备件地图功能,建立移动资源备件的科学跟踪管理体系; 标准化、规范化、电子化的备件操作流程以及工单管理,全方位管理备件的采购、领用、调拨、维修、报废等环节,同时具备物流企业及维修厂家的服务质量监督考核功能; 提高设备周转率,降低备品备件的沉淀资金,减少空闲设备存储量,以实现物尽其用,专物专用的目标。 杭州泰通科技有限公司 三、新系统亮点 引入冗余度模型 基础数据规范化管理 备件地图 手持终端录入 紧急维修处理 误送率考核 备件实时监控,Mail通知 图形化报表组件 杭州泰通科技有限公司 四、冗余模型 冗余模型的建立 冗余系数计算公式: 备件冗余系数=当前备件库存量/单位时间内使用频次。 定义:单位时间使用频次=Max{M1,M2…Mn},其中M为相连两个月的检修次数。 设备冗余监视 备件采购清单(冗余系数1) 长期闲置设备(冗余系数=∞) 冗余设备(冗余系数1) 杭州泰通科技有限公司 五、系统功能 标准化流程;(借用流程、调拨流程,维修流程,报废流程) 告警监控;(阀值告警、维修周期告警、个人领用告警) 维修成本控制; 服务质量监控; 物流监控; 备件地图; 灵活查询功能; 图形报表功能; 杭州泰通科技有限公司 五、系统功能-标准化流程 借用流程 调拨流程 报废流程 维修流程 杭州泰通科技有限公司 五、系统功能-维修流程 杭州泰通科技有限公司 五、系统功能-维修流程 例如: 维修流程,对紧急程度(紧急维修、一般维修)设置: 由地市管理员提出维修申请,并填写送修单; 系统自动判别备件的冗余度; 冗余度1的备件,设置为一般维修,不可设置为紧急维修。 冗余度1的备件,允许设置为紧急维修,并提请省公司管理员审核确认,审核通过后,系统认可紧急维修费用。 杭州泰通科技有限公司 五、系统功能-误送率 误送率分析。 坏损电路板经厂家修复返回后,由地市管理员填写故障原因及故障类别(误送、数据丢失、更换元件、其他),维修结果(合格、报废); 根据故障类别,统计出各单位(如地市或者机房)的误送率; 根据误送率的高低,做P-D-C-A分析 杭州泰通科技有限公司 五、系统功能-维修监控 杭州泰通科技有限公司 五、系统功能-维修监控 物流周期C=T1+T2+T3+T4 平均物流周期=Sum(C1+C2+…+Cn)/单位时间内送检次数。 月平均周期数据 系统按月自动计算物流月平均周期数据,并保存作为物流公司服务的考核指标。 一张物流接收工单对应一张物流返回工单。 只有当返回工单中的所有产品均处于检修已完成状态后,返回工单状态方可为已完成,剩余流程环节依次类推 省公司管理员具有物流监控权限,地市管理员可实时查看备件维修的状态。 杭州泰通科技有限公司 五、系统功能-监控指标 厂家服务及时率统计 维修合格率 平均维修周期 维修二次返修率 周期超时告警次数统计 杭州泰通科技有限公司 备件阀值告警 阀值告警针对当前时刻的库存情况,系统每天自动盘点,并记录备件的告警状态。备件数量小于阀值时,记录一次告警。以单位时间段内,告警天数/总天数的比值作为判断备件是否安全的重要参考依据,并作为备件采购的依据之一。 检修周期告警 每次检修,根据紧急程度,系统默认设置检修周期,一般检修时限为20工作日,紧急检修为2工作日。检修入库时,自动设置告警状态。以单位时间内的,超时次数,以及及时率作为考核厂家服务质量的依据。 个人领用告警 个人领用出库单中设置个人领用周期,返还时,记录超
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