Office 2013 常用小技巧.pptx

Office 2013 常用小技巧 ;引言 ; 我们先整体感受下从Office 2003->2010->2013有什么样的变化，首先便是常用程序的图标变化： ;;Outlook 2013;预览邮件列表中的邮件 非常清晰地了解要先阅读和解决哪些邮件。该功能是默认设置的，如果不符合你的工作习惯，可以按如下步骤进行修改： ;内嵌式回复 在阅读窗格中点击回复或转发邮件，无需打开新窗口就可直接回发邮件，这对需要节省空间的小屏幕笔记本电脑或平板电脑来说特别有用。 ;;Excel 2013;“This file is corrupt and cannot be opened” 很多用户在打开共享盘或是邮件附件中的Excel表格时会弹出如左图的提示：出现该情况可能是因为Office认为 这些文件含有潜在的危险。但如果用户非常确认 这些文件是安全的，可以尝试禁用Protected View 选项： 依次打开File->Option->Trust Center->Trust Center Settings->Protected View，将Protected View下选项的√全部取消。 ;快速分析——Quick Analysis 之前版本的Office分析数据需要执行很多步骤，而Office 2013用户可以在较少步骤内将数据转换为图标或表格： 选中需要处理的区域，在其右下角会出现图标 ，点击便会出现很多选项，选择需要的一种即可。 ;快速填充—— Flash Fill 快速填充是Excel 2013中新增的功能之一，它能根据用户的示范输入智能地填充数据，快速实现MID、RIGHT等函数的功能，对于不熟悉函数公式的用户尤为方便，这里先举个实例简单说明下。 A列是4个英文名字，需要将姓和名分离。;Word 2013;屏幕截图——Screen Clipping Office 2013还有一个很有趣的屏幕截图功能，可以截取桌面上已经打开的窗口的截图，将这些截图直接放到文档中。这里，以Word为例，当然，也适用于Excel、PPT、Outlook。 ;OneNote 2013; 在Save as type中用户可能看到的不是TIF格式，而是MDI，此时需要更改下打印机的设置。 在Print界面选择Preferences，在弹出的窗 口中选择Advanced，在Output format中选择 TIFF，点击OK完成设置。 ;结束语;