PPT讲座2.pptx

网络部 焦锋;培训内容;文字的插入;在“插入”选项卡上的“文本框”组中，单击选择。 在幻灯片上单击鼠标左键不放，然后拖动指针以绘制文本框。 将文本添加到文本框中。;添加文本框;6;7;8;;大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了;如何通过文字排版突出重点;12;13;14;15;16;插入艺术字的方法很多，这里介绍一种常用的方法。 ① 在功能区主视图中找到“插入”选项。 ② 找到“艺术字”选项，移动鼠标至选项上，单击选择。 　　;③ 弹出右边选项框，选择自己想要的字体效果。 ④ 弹出“输入内容”对话框，完成后在空白处单击 鼠标左键完成。;艺;;艺术字特效;更换文字为冷色调;转换为倒梯形;图案填充;图片插入;图片插入;左边还是右边的问题其实PPT中也有这样的问题，是将图片主体内容放在左边还是右边？基本的说法是放在右边，文字相对放在左边。理由是我们的视觉是有方向性，总是从左到右再回到左，这样作为要表达的文字总是被先看到并强化。;图片主体在左边： ;通常我们还会用一些局部图片突出放大的表现形式。;夏; 常用表现手法;冬;;;最后，我们来做图片上的字；首先，同样先在文本框内输入“秋”字。;再次，我们选择“线型”，设置宽度、线形等。在“线条颜色”里可更改自己需要的颜色。;图表制作;3.在上一步中，把鼠标移至图形上，单击鼠标右键，选择“图表类型”，即出现如下界面。;;当然，我们也可以根据自己的需要选择柱体的颜色，只要选中图表，双击柱体，就会出现下面的对话框，选择自己想要的颜色，确定就OK啦。;通常情况下，我们用Excel做的数据是这样的：; 但是，当我们用表格图形表示出来后，一眼便能辨认出每个季度每个人员的销售情况，既能横向对比，又具有纵向对比性。;柱表类型;柱表类型;当我们用折线图表示出来后，更能直观的表达出整体趋势。;来看一个折线图具体操作实例： 通常情况下，我们只需要做成如下图统计的图表。;具体操作如下： 1、点击“插入”，“图表”选项。;2、选择选项里“折线图”，第四个“带数据标记的折线图”。;3、打开已完成的Excel表格，选择数据复制，粘贴到表格中的文档即可。;4、选中曲线，单击鼠标右键，选择“设置数据系列表格”在这里，我们可以调节曲线样式、颜色，粗细等。;4、选中坐标轴，单击鼠标右键，选择“设置做表格式”在“刻度”里可以调整竖向刻度以及刻度之间的差值。;SmartArt的应用;;2.单击“文本”即可输入文字，完成后在空白处单击，也可以在左侧的“文本框”中直接输入文字，得到的效果是相同的。;SmartArt实用技巧;2.如果没有合适的图形，我们选择“其他SmartArt图形”。;3.在关系中选择“流程”、“交替流”类型。;4.确定后，生成初步样子如下。可在左侧直接输入文字，右侧会出现对应图形。;5.我们可在设计标题栏下，更改颜色。;WORD转PDF方法;2、?然后就会跳转到word帮助页，如下图：点击图中所表示项，到微软相应网站去下载加载项插件。;3、打开微软下载中心，你会看到关于“2007 Microsoft Office 加载项：Microsoft Save as PDF 或 XPS”的下载，点击下载即可，如下图所示：;4、下载之后，就是安装了，这应该谁都会，双击，打开，勾选，继续，瞬间就会安装成功，如下图所示。;5、安装成功后，你重启一下你的word，你再次点击word最左上角office图标下拉菜单，另存为，你就发现跟刚才不一样了。如右图所示，点击就可以直接保存转换了。;6、点击上图“Pdf或xps（P）”之后，就有弹出下图提示框，填写你的名称及选择相应位置和选项就可以了。祝你成功！;7、里讲到选项的问题，笔者提醒一下，如果直接发布保存的话，word的目录标签，在pdf中看不到，到时候阅读pdf比较吃力，其实只要你勾选如下图所示，创建书签额使用即可。