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Word长文档编辑操作步骤 1．对正文进行排版 （1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。 ①编辑样式：格式——样式和格式——“样式和格式”调板 ②应用样式：选中正文各章标题——在“样式和格式”调板中单击“标题1”样式 （2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。 操作同（1）。注：视图——文档结构图，可提高排版效率 （3）新建样式，样式名为：“样式”＋准考证号后4位；其中： a．字体 中文字体为“楷体_GB2312”， 西文字体为“Times New Roman”， 字号为“小四”， b．段落 首行缩进2字符， 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c．其余格式，默认设置。 ①在“样式和格式”调板中单击新样式按钮，弹出“新建样式”对话框，按要求指定样式名 ②单击“格式”按钮，分别设置字体、段落格式 （4）对出现“1．”、“2．”、……处，进行自动编号，编号格式不变； 对出现“1)”、“2)”、……处，进行自动编号，编号格式不变。 ①在正文中选中“1．”段落——格式——项目符号和编号——“编号”标签——选择“1．” ②在工具栏中双击格式刷按钮 ③在正文中依次选择出现“2．”、……处的段落 ④再次单击工具栏中的格式刷按钮，取消格式刷操作 注意：进行下一个编号时，请选择“项目符号和编号”对话框中的按钮。 （5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 选中正文文本——在“样式和格式”调板中单击（3）中创建的新样式。 注意：文本的选中可以通过鼠标操作结合Shift键。 （6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 a．编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2） b．图的说明使用图下一行的文字，格式同标号， c．图居中。 ①插入——引用——题注——新建标签——“图” ②单击“自动插入题注”按钮， ③选中正文中的图片——按Ctrl+X复制——按Ctrl+V粘贴 ④将图标题退格到图号之后 ⑤设置“居中”样式 （7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。 ①找到第1处“如下图所示”位置，选择“下图”两字 ②插入——引用——交叉引用 （8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 a．编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1） b．表的说明使用表上一行的文字，格式同标号， c．表居中。 同操作（6） （9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。 同操作（7） （10）对为正文文字（不包括标题）中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注，添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建”。 ①将光标定位到正文文字（不包括标题）中首次出现“Photoshop”的地方 ②插入——引用——脚注和尾注，设置如图所示 ③在页面底端编辑脚注内容 2．在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容： 插入节：插入——分隔符——下一页 显示节标识：单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮 删除节：定位到节——按delete键 （1）第1节：目录。其中： a．“目录”使用样式“标题1”，并居中， b．“目录”下为目录项。 ①输入“目录”2字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中” ②插入——引用——索引和目录——“目录”标签 ③设置如图所示： （2）第2节：图索引。其中： a．“图索引”使用样式“标题1”，并居中， b．“图索引”下为图索引项。 ①输入“图索引”3字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中” ②插入——引用——索引和目录——“图表目录”标签 ③设置如图所示： （3）第3节：表索引。其中： a．“表索引”使用样式“标题1”，并居中， b．“表索引”下为表索引项。 同操作（2） 3．对正文做分节处理，每章为单独一节。 先定位光标——插入——分隔符——下一页 4．添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中： （1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，……”格式，页码连续； ①光标定位到“目录”页——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏 ②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——单击“插入页码”——单击