五邑大学实验室建设项目管理办法.docVIP

五邑大学实验室建设项目管理办法 设发[2012]7号 为了提高我校实验室设施、仪器设备、人员以及经费投入的综合效益，科学地规划和优化配置实验室，加强实验室建设过程管理，根据《关于对设备专款实施项目管理的通知》（粤高教设[1997]15号）规定，特制定本办法。 第一条 凡由国家和省、市专项资金建设或学校投资建设的教学和学科科研型实验室均采用本管理办法。 第二条 教学实验室建设项目主管部门为实验室与设备管理处。学科科研型实验室建设项目主管部门为研究生处。 第三条 项目立项原则 （一）申请立项项目必须符合我校总体发展规划以及学科、专业的发展方向； （二）有较大的投资效益，可承担一定量的实验教学或承担较大的科研工作量； （三）有利于推进教学改革和提高实验教学水平； （四）不与校内现有实验室重复立项； （五）有（或可落实）相应的场地、必备的配套条件； （六）具有相应的实验技术和稳定的实验室工作人员。 第四条 立项程序 （一）按照学校制定的实验室发展规划和学院制定的实验室建设规划，各学院（部）组织申报本单位所需实验室建设项目，填写《五邑大学实验室建设项目申请书》（见附件1、2），审核盖章后上交项目主管部门。项目中如有大型精密仪器设备，需按照《五邑大学大型精密仪器设备管理办法》另行申报处理。 （二）项目主管部门对各学院（部）报来项目进行评议、现场考察，并根据当年学校实验室建设投资计划，按照项目的效益、教学和科研需要的轻重缓急程度，提出立项意见上报学校初审。 （三）经学校初审通过的建设项目，反馈各申报单位重新讨论修改，提出较具体详细的建设方案和可行性报告，以及修改后的《五邑大学实验室建设项目申请书》和《五邑大学大型精密仪器设备购置可行性报告书》（附件5）。 （四）由项目主管部门组织校内、外有关学科专家，对所申报项目的建设方案和可行性进行论证。专家在认真听取申报单位就项目立项理由、建设目标、建设方案和需购设备等内容进行详细汇报的基础上，对申报项目进行充分的讨论和综合分析，并对大型精密仪器设备的购置理由、选型、安装条件等给予认真审核，写出论证意见。 （五）项目主管部门根据专家组的论证意见、欲采购设备可操作情况，提出确定立项意见，提交实验室建设委员会集体讨论，提出审批意见，上报学校审批。 （六）经学校审批通过的建设项目，由项目主管部门代表学校与建设单位签署《五邑大学实验室建设项目责任书》（见附件3），正式立项执行。 第五条 经批准的建设项目专款落实、到位后，学校予以启动、执行。在项目的建设期间，项目单位应与项目主管部门和采购部门紧密配合，确保在预定时间内完成建设项目。 第六条 项目完成后，由项目主管部门验收。验收要按照实验室建设项目申请书中的建设要求逐项核实，并形成《五邑大学实验室建设项目验收登记表》（见附件4）。对于无法通过验收的，要提出具体的整改意见和整改时间，整改后再次验收。 验收后，实验室建设项目正式完成，实验室开放使用。该项目超支或节余经费原则上由项目主管部门结算，不再安排使用。 由于各种原因，在项目完成时间后两年内仍无法验收的，实验室与设备管理处要组织国有资产管理委员会、审计处、监察处和财务处进行项目结题，并提出书面的结题原因和后续处理方案，上报学校。待学校批准后，按照处理方案完成固定资产报增、财务清帐等工作。 第七条 实验室建设项目完成后，必须定期对该项目的使用效益进行评估。对使用效益低的实验室要组织相关人员现场调研，提出解决意见，修改使用范围和管理规章，开放实验室，提高实验室的使用效益。 实验室与设备管理处要将实验室的使用效益记录在案，并作为以后建设项目立项的参考，并作为实验室管理人员考核的依据。 第八条 本办法自2012年1月1日起实施，本办法由实验室与设备管理处负责解释。 附件：1.五邑大学实验室建设项目申请书（教学型） 2.五邑大学实验室建设项目申请书（科研型） 3.五邑大学实验室建设项目责任书 4.五邑大学实验室建设项目验收登记表 5.五邑大学大型精密仪器设备购置可行性报告书 附件1： 五邑大学实验室建设项目申请书 （教学型） 项目编号： 项 目 名 称： 学 院(部)名 称： 项 目 负 责 人： 联 系 电 话： 申 请 日 期： 年 月 日 填写要求 申请书各项内容要认真填写，实事求是，意思表达要明确，字迹要公整。 申请书可自行下载、复印，仪器设备购置清单不够可自行加页。 申请书的编号由学校设备部门编制。 申请书须一式四份上报实验室与设备管理处，同时送交申请书的电子文档。 一 、立项说明 （一）一般概况 1、实验室所属中心: , 实验室类别: