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公司出差管理制度 Management System on Business Trip ——华译网翻译公司提供中英文翻译版本 文献来源：华译网翻译公司官方网站/ 注：对应英文版请见本文件后半部分。详细价格和译者资质以及论文翻译控制流程请登陆其官方网站。 华译网翻译公司提供专业学术资料、法律资料、商务资料和技术资料翻译服务,本文件我们为某翻译的文件摘录内容，供参考，欢迎惠顾。 中文原文 适用范围和生效 本制度适用于各独立核算的单位。 各单位员工在办理出差、报销交通费、手机费等业务时需执行本制度规定。 本制度的解释权在公司财务部门。 本制度经公司总裁批准后生效，经同样手续可以修改。 出差登记管理规定 因公需出差须经主管领导核准。出差前要明确出差事由、出差地点及行程路线；出差期间行程改变时，须及时通知主管人员说明原因。 出差人员可在正式出发前的2天内，申请半天出差准备假，以做好出差准备工作。 出差返回后必须在24小时内向公司报到,无特殊原因而逾期未报到者按照公司考勤管理规定处理。 出差借款管理规定 一日以内出差不预支差旅费，若出差为购置货品或办其他公事，可以预支相应费用。 一日以上的出差，可以根据预算办理出差借款手续。 出差借款由主管人员批准，详见《资金审批办法》中有关规定。 国内出差报销标准 员工与外方人员共同出差时，出差标准可由总裁单独核定。 员工每次出差允许乘坐的交通工具由主管人员批准。 执行不同标准的人员共同出差时，原则上按照较高级别人员的标准执行。 出差地可以由公司安排住宿或其他条件解决住宿时，出差员工住宿费不再计取。 乘坐列车硬卧及以下等级交通工具时，对出差人按照所乘交通工具票价的30%给予途中补贴；若乘坐火车硬座、公共汽车超过5个小时则按照票价50%予以补贴。 公司自备汽车出差、行车途中超过2小时时，对于驾驶员按照实际行驶时间超过2小时的部分，每小时给予30元途中补贴，不足20分钟不与计算，超过20分钟不足一小时按照一小时计算；其他人员不享受途中补贴。 公司驻地的市内交通费 经公司总裁核准的部门经理和其他相关人员，按核准乘用范围规定可乘坐出租车。 其他人员对因公外出办事，经核准可乘坐出租车。 日常上、下班交通补贴已计入每月总补贴内，不单独报销。 周末及节假日加班按实报销地铁及公交费，晚上加班超过10点可按实报销出租车费。 通讯费报销规定 通讯费用报销限额：部门经理或相关核定人员∶100元/月；其他经核定同意的员工∶50元/月； 有特殊规定需要突破限额时，必须经公司总裁同意； 享受通讯费用补贴的员工需自备手机和家庭座机，并能随时保持通讯联系。 因公出差（含核定为市郊出差的）每月增加手机补贴费∶ 出差天数 1~7（含，下同） 7 –14 15以上 部门负责人 30 20 10 项目经理 20 12 6 员工 20 12 6 说明事项 出差其间，手机在7:00-22:00应开机； 每月数次出差仅计算一次增加补贴，对实际使用超过补贴标准的，可凭通话清单按实际发生的费用报销。 出差的交通费报销标准表 交通工具 飞机 软卧 硬卧 软座 硬座 长汽 公汽和出租 订票费 退票费 公司经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 部门经理\负责人 批 批 √ √ √ √ （A≤100/B≤40） √ √ 项目经理、销售经理、技术支持和相关核定人员 批 批 √ √ √ √ （A≤100/B≤40） √ √ 其他员工 批 批 √ √ √ √ （A≤100/B≤40） √ 批 说明事项 √：可实报；批：事前经总裁同意后可实报； A∶指同一城市短期（1-7天）出差按实报销的最高限额；B：指8天以上在同一城市，且为完成同一项目工作内容的不连续出差累计。费用系指实报销的最高限额； 异地出差的市内交通费，报销时日均费用未超过限额时，可按限额与实际发生的日均费用之差额的50%给予补贴； 公司经理包括公司总经理、副总经理、技术总监、市场总监、财务总监等高管人员（以下同）。 出差每日住宿报销限额 出差天数 1~7 8~14 15以上 公司经理 500 350 250 部门经理\负责人 350 250 200 项目经理、销售经理、技术支持和相关核定人员 300 220 160 其他员工、所有人员市郊出差 160 140 120 说明事项 1、去省会市、直辖市及特区，按上表限额数增加50%计算。 2、超标准应事前经公司总裁或被授权人批准。 3、以上天数是指同一城市，为完成同一项目工作内容的不连续出差累计。 4、宾馆固定话费纳入住宿费的限额内。 5、异地出差的住宿费（含自行寄宿），报销时日均费用不足限额时，可按限额与实际发生的日均费用之差额的50%给于补贴（由公司安排住宿的无此项补贴）。 出差每日补助标准 出差天数 1~7