各院（系）学生处分工作责任人：.docVIP

各院（系）学生处分工作责任人： 因所有处分要上院长办公会审批，所以警告开始的各级处分按要求均要报至院长办公会审批，为规范工作，请大家按以下程序及要求进行操作，所有样表我会在操作后另附一份，以后请大家用规定的样表上报。 上报时间为每月24、25日，遇确实需要尽快解决的，也可按需上报。以后有变化再及时和大家沟通。 表格制订中如有疏漏之处，请及时告知以便修改，谢谢！ 违纪处分操作程序及要求 1.违纪处分电子档只以一个文件（word文档）上报至学工处王啸老师,文件名的命名统一格式：“****院（系）学生违纪处分情况上报一览表（2012年*月）”。同时要交纸质档的在以下注明。上交材料时要在王啸老师处登记。 “****院（系）学生违纪处分情况上报一览表（2012年*月）”文件中包含以下内容： A.“武汉城市职业学院学生违纪处分情况上报一览表”，表格范例如下（(字体大小均同范例中一致，同时将系部盖章的纸质档交一份学工）： 武汉城市职业学院 学生违纪处分情况上报一览表 序号 院（系） 班级 姓名 违纪情况说明 原处分等级 帮教情况说明 现建议处分等级 1 经管 11理大 艾** 累计旷课60节 记过 已帮教（3月1日、3月12日、4月5日） 留校察看 ... 仿宋小四加粗 仿宋小四不加粗字居中 系 二0一二年四月二日 B.交“武汉城市职业学院学生违纪违规情况记载表”纸质原件，学工审批后交还给系部。表格范例如下(字体大小均同范例中一致)： 武汉城市职业学院 学生违纪违规情况记载表 院学生工作处制 姓名 班级 专业 系（院、部） 学 生 违 纪 ... ... .... C.学生违纪处分的决定电子档，可以几个学生一起进行表述，范例如下,(字体大小均同范例中一致)： 连续几个平行班，班序打上括号，0905这样的不需括号 关于给予刘*等三名同学违纪处分的决定 ****系10级环艺（2）班刘*、张*、王*同学曾因旷课旷寝受到过学院记过处分，现又违纪违规，累计旷课达65节，且旷寝严重，经老师多次教育仍屡教不改，其违反学院校纪校规的行为，在学生中造成了极坏影响。为严肃校纪校风，教育本人，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》第五章第五十四条以及《武汉城市职业学院学生违纪处分实施办法》第二章第二十一条之规定，决定给予刘*等三名同学留校察看处分，留校察看期限一年，希望广大同学引以为戒。 要注明具体条款 二О一一年十二月三十日 3.上院长办公会审批学生处分的材料准备 除第2点中的A（学生违纪处分情况上报一览表）、B（学生违纪违规情况记载表）、C（学生违纪处分的决定电子档）外，还应有学生违纪情况简述（样板附后）及帮教记载表，注意记载表表中的时间应与“武汉城市职业学院学生违纪处分情况上报一览表”中的一致，帮教表系部存档，院长办公会时书记带上汇报情况用。帮教记载表可以是对一个学生谈话进行记载，也可以是因同一事件和几个学生谈话或实施教育进行记载。 例：学生违纪情况简述 对兰洋等九名学生违纪的情况说明 兰洋，男，11新闻班，家庭地址：湖北省十堰市堰丰。该生系独生子女，城镇户口，父亲与母亲同在一个公司上班，在该同学受处分之前，多次喊到办公室谈心，特别是本学期初的3月份经常旷课，通过多次教育效果并不明显，间隔不长，仍然我行我素，经过此次处分教育，该同学表现已有好转。现已将该同学在校的表现告知家长，家长表示会配合好学校做好该同学的思想教育工作，后期会主动与班主任老师联系并询问该同学的在校表现。 。。。。 学生处分撤销程序 填写“武汉城市职业学院学生违纪撤销审批表”，附上学生帮教记载，以及学生思想认识，均为纸质原件，交王啸老师，潘部长审批后，返还给系部存档。 学生处分不服，上诉申请程序 学生填写“武汉城市职业学院在籍学生违纪处分申诉登记表”，上报申诉处理委员会（由学生工作处转交） 违纪处分系统的建立及上报 各系要建立违纪处分系统，并于每学期结束前电子及纸质档上报学工处王啸老师，表格范例