研会物资清单及注意事项暨南大学研究生德育网.docVIP

暨南大学研究生组织物资清单及借用说明 校研会办公室物资： 一、 物资名称 借用联系人 胶布、双面胶、剪刀 秘书部 蒋 大头针、回形针、图钉 票夹 白板笔、小白板（5个） 中性笔、圆珠笔、铅笔、 证件卡 校研会LOGO贴纸 塑料水杯 台牌 校研会马甲（蓝色） 对讲机（使用说明请参见附录1） 展架 （借用流程请参见附录3） 秘书部 张 二、 物资名称 借用联系人 方形托盘、托盘红布 文娱部 刘道 红桌布一条（长大约2—3米） 音响、话筒 三、 物资名称 借用联系人 足球、羽毛球计分牌哨子秒表 四、 物资名称 借用联系人 拖车 张大朋老师020 桌子、椅子 借用注意事项： 需要借用物资时，请提前联系相应的借用联系人，确定物资情况；使用结束后，请在拟定归还时间内联系借用人归还； 需要使用展架，请先下载并填写好展架借用表（参见附录3），再联系秘书部张彬同学，根据编号搬用展架； 如果需要延长借用物资归还时间，需提前告知借用人，否则算不及时归还； 未经借用人同意，直接转借的，如有损坏，由原借用部门负责； 物资使用及归还情况，将纳入部门的日常考核，具体细则请参考附录2； 双面胶、笔等日常物资，可先自行购买，之后找财务监督部报销； 请大家爱惜各项物资，耐耗品（展架、对讲机、研会马甲、证件卡、托盘、托盘红布、音响、话筒、桌布、足球、羽毛球、计分牌、哨子、秒表、锁链）损坏需赔偿，同时计入考核； 附录1：对讲机使用说明书 补充说明如下： 1、按下F键，可打开照明灯。 2、每个对讲机都有编号，请大家注意保护好对讲机；不使用时请关机，节约电量。 3、使用前请自行充电，确保电量充足。 附录2：物资借用考评细则 1、校研会办公室各项物资及展架未经申请，擅自取用，一经发现，一次扣1分；物资损坏，照价赔偿，同时以件计算，每件扣1分； 2、未及时归还借用物资，一次扣1分;未经借用人同意，直接转借的，原借用部门和转借部门各扣1分； 附录3 展架借用登记表 （校研会部门专用） 活动名称 申请部门 申请数量 申请人 联系方式 拟借用时间 年 月 日（星期 ） 拟归还时间 年 月 日（星期 ） 部门负责人意见 签名：　　　　　　　年　　月　　日 部门分管委员意见 签名：　　　　　　　年　　月　　日 展架管理人员 登记 展架编号 实际借出时间 年 月 日（星期 ） 实际归还时间 年 月 日（星期 ） 展架使用情况 完好： 损坏： 签名： 说明：1、申请人请在活动开始前2～3天内与展架管理人员，商定可用展架数，届时秘书部会将各部申请的展架预留； 2、取用展架前，请申请人自行打印、填写该表格，并签字审批，在与展架管理人员联系确定后，到建阳18-101旁取用展架； 3、取用展架时请务必按编号及数量取用，不得随意取用； 4、请务必按时归还展架，并将展架摆放整齐，展架归还时请联系秘书部； 5. 展架使用及归还情况，纳入部门的日常考核。如需延长借用时间，需提前告知展架管理人员，否则视为延期归还；未经展架管理人员同意，擅自取用，一经发现，视具体情况扣除部门考核评分。 6、请各部门小心使用，发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿； 7、展架如因不可抗力损坏，请及时通知秘书部备案。 展架借用登记表 （院研会专用） 活动名称 申请学院 申请数量 申请人 所在部门 联系方式 拟借用时间 年 月 日（星期 ） 拟归还时间 年 月 日（星期 ） 学院主席意见 签名：　　　　　　　年　　月　　日 校研会联系委员意见 签名：　　　　　　　年　　月　　日 展架管理人员 登记 展架编号 实际借出时间 年 月 日（星期 ） 实际归还时间 年 月 日（星期 ） 展架使用情况 完好： 损坏： 签名： 说明：1、申请人请在活动开始前2～3天内与展架管理人员，商定可用展架数，届时校研会秘书部会将各学院申请的展架预留； 2、取用展架前，请申请人自行打印、填写该表格，并签字审批，在与展架管理人员联系确定后，到建阳18-101旁取用展架； 3、取用展架时请务必按编号及数量取用，不得随意取用； 4、请务必按时归还展架，并将展架摆放整齐，展架归还时请联系秘书部； 5. 展架使用及归还情况，纳入对学院的日常考核。如需延长借用时间，需提前