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图书情报档案管理新模式构建探究摘 要：图书、情报和档案三者是互相联系又有一定的差异性，三折的结合有利于实现数字化管理模式的发展，也是图书、情报和档案管理的新模式，本文结合实际情况对其展开研究和探讨 关键词：图书；情报；档案；模式；构建 [中图分类号]：G27 [文献标识码]：A [文章编号]：1002-2139(2011)-24-0344-01 一、图书、情报和档案内在联系分析 1、图书、情报和档案三者的认识分析 1.1、图书、情报和档案三者具有天然一体性 从共性的方面考虑，三者同属于文献范畴。都是社会进步发展的产物，在古代，图书馆也就是档案馆，古代信息情报的收集与保留，它们具有一致性。随着社会的发展，图书、情报和档案三者有所分离，但又彼此互相联系，浑然一体 1.2、图书、情报和档案三者具有载体相同性和服务对象相似性 三者的载体的相同性和服务的对象性从以下两个方面体现：一是，三者的储存载体相同，比如：纸张、光盘、磁带等形式；在记录方式上具有相同性，都是以文字、符号、图形和代码为手段。第二个方面，三者的服务对象都是为了促进社会的发展，满足知识信息需求，服务对象具有相似性，根据客户需求确定自身服务内容，并提供个性化服务 1.3、三者具有业务和管理方向的一致性 图书、情报和档案在业务流程和业务结构方面具有一致性，在本质上几乎完全一致。图书、情报和档案三者的一般都为知识信息的收集――加工――整理――开发传递的过程，在业务管理上，以传统的手工方式为主，它们在输入、加工、存储、输出等流程上，各个环节基本一致，都经过了分类、标引、编目、组织目录等环节，对信息的基本管理方法基本上采用了检索、借阅、复制等方法。在不远的将来，随着信息化社会的发展图书、情报和档案业务管理的方式会实现信息化和网络化，并会被普及和应用 2、图书、情报和档案三者一体性模式构建的分析 随着社会的发展，知识与经济得到了蓬勃发展，信息技术得到了广泛应用，图书、情报和档案三者的信息资源的界限越发模糊，图书馆学、档案学、情报学三个学科之间存在着天然一体的联系。通过图书、情报和档案三种文献的管理最终必将再次融合。图书、情报和档案三者在从知识与经济迅速发展的大环境下，传统的图书馆的知识服务功能开始转向，它的功能的延伸承担起了不少情报的工作。随着现代信息技术的发展，三者的资源可以做到互相共享，使得数字化、网络化图书、档案和情报在网络体系出现。实现了图书、档案和情报三者的一体化构建模式，随着一体化的发展三者各个方面得到创新和完善 二、如何构建图书、情报和档案管理新模式 1、搭建图书、情报和档案一体化管理机构 图书、情报和档案三者有着必然的内在联系，这种内在联系打破了各自独立为政的局面，通过搭建图书、情报和档案的一体化管理这个平台，使得三者同意领导，实现三者的资源优化配置。通过搭建图书、情报和档案一体化管理机构，可以建立三者文献资源共享平台，以改变传统的分散的各自为营的管理和服务模式，形成新型的一体化信息服务体系，实现对三者的信息资源的充分挖掘，使得三者的信息资源更好的，规模性的为社会经济的发展服务。三者的一体化管理使得三者有效兼顾，发挥出他们的优越性，工作人员的积极性、主动性和工作的有效性，三者的兼顾有利于实现知识经济用户的整体性和个性化的服务需求，为其提供优质的，全面的信息服务 2、深化图书、情报和档案的信息化管理 现代的社会是信息化社会，互联网技术应用于社会的各个层面，随着图书、情报和档案三者资源网络化的完善，三者的信息平台得以构建，为三者实现信息资源共享提供一个完善的平台，也为资源共享提供了良好的网络和技术条件。图书、情报和档案一体化管理的建立，为三者搭建了一个强有力的管理平台，对促进图书、情报和档案的信息化管理具有非常大的推进作用。从知识用户的知识需求来讲，通过对三者信息资源的整合，使得图书、情报和档案信息化管理得到更进一步推进，并使三者形成一个系统集成的信息资源共享平台，为图书、情报和档案三者的信息资源的采集、储存和用户服务等，提供了信息资源共享平台，通过信息化管理用户可以直接的，全面的调用图书、情报、档案三种信息，做到真正的信息资源共享互助 3、提高图书、情报和档案的专业化管理水平 要想使图书、情报和档案一体化管理得以实现，必须有相应的专业化管理水平进行支撑，图书、情报和档案三者管理的重点工作应从管理的标准化和管理队伍的建设两个方面着手，以此提高三者的管理水平，促进管理创新。管理的标准化主要是针对一体化管理和信息化管理两个方面，通过对现有《文献著录条例》、《档案著录规则》、《情报与文献工作词汇基本术语》等标准的整合，整理出适合图书、情报和档案三者统一的管理标准，以便于为三