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中国水电八局有限公司六分局项目管理作业指导书试行》
中国水利水电第八工程局有限公司
六分局
项
目
管
理
作
业
指
导
书
(试行)
二〇一三年六月 昆明
中国水利水电第八工程局有限公司六分局
项目管理作业指导书编委会
主 任:万晓林
副主任:蒋小平
成 员:罗代军 马如光 卢大文 李宏金 唐先峰 李 智 李启阳 王树华 朱 江
责任主编:罗代军
主 编:关卜川
副 主 编:夏兵兵 何冬太
专业编写:关卜川 夏兵兵 王玉忻 邓辉红 唐秀刚
张文平胡 敏 薛 芳 康 瑛 张 键
杨维婷 李 群 苏 燕 皮 勇 朱红敏
序 言
中国水利水电第八工程局有限公司六分局成立于2007年,以小湾为依托,整合小湾二道坝组建而成。分局紧跟公司的发展步伐立足云南,面向西藏、重庆、四川等地域发展壮大,不断开拓市场,转变观念,优化机制,积极创效。
目前,分局所属项目越来越多,涉及行业越来越规模大小不一,项目管理模式多样化为了进一步加项目管控力度,逐步实现项目标准化管理,全面提升分局所属项目的履约能力和盈利水平,降低风险,内增实力,外树形象,使分局所属项目均能够成为养眼、均衡、长效、创效的优质工程。
居安思危,不进则退,抓住机遇,顺势勇为。我们必须要统一思想、统一步伐,建立健全项目管理的长效机制,全面推行标准化管理。按照公司管理提升活动的相关要求,结合目前分局所属项目的实际情况,在分局领导的高度重视、各职能部门的共同努力下,特编制了《项目管理作业指导书》,用于指导、统一、规范各项目如何开展工作,怎么样去实施项目管理,做好风险管控和提高项目管理水平,逐步实现分局所属各项目的标准化建设工作,统一规范项目的管理与风险控制,从而提高项目抗风险能力与盈利水平。
《项目管理作业指导书》是参照公司管理体系、项目管理手册等体系文件,结合六分局项目特点编制而成,共分为综合管理、技术管理、工程管理、质量管理、设备物资管理、安全管理、经营管理、财务管理、人力资源管理、党群工作管理等十个篇章汇编而成,各篇章主要包括部门职责、工作流程、工作制度、重点工作内容及风险管控、内业工作等内容。
《项目管理作业指导书》对分局所属项目的标准化管理及风险管控具有指导性的意义,是推行各项目实现标准化建设,提升项目管理水平的重要依据鉴于目前分局所属项目的实际情况《项目管理作业指导书》一些不妥的地方,希望各项目运行过程中编委会进行进一步。
第一篇 项目部定员与职责管理
第一章 项目定员定编设置
表1-1 工程项目等级划分(参照公司项目管理手册)
规 模 1级 2级 3级 4级 5级 合同金额(亿元) ≧12 <12≧5 <5≧2 <2≧0.7 <0.7 注:金结及机电安装项目的等级划分:合同金额乘以5的系数。
项目管理部门人员职数,应按精简高效(尤其是专业性项目应考虑规模情况和实际管理方式)的原则配置。主要按照劳动效率、设备数量、工作班次、岗位数量、职责范围、业务划分情况配备。一般(不限于)配置见下表:
表1-2 土建类项目管理部门人员数量配置(参考)表
规模性质 1级 2级 3级 4级 5级 联营项目 项目经理部 7 7 5 3 3
按
董
事
会
规
定
设
置 综合管理
(含人力资源) 5 4 3 4 3 技术管理 12 7 6 3 合入工程管理 党群管理 3 3 2 合入综合 合入综合 经营管理(含成控) 10 8 4 3 1 工程管理 12 7 5 5 4 质量管理 12 8 5 合入工程 合入工程管理 安全管理 6 5 4 2 1 设备物资管理 7 5 4 2 合入工程管理 财务管理 4 4 3 2 1 ∑ 78 58 41 24 13 注:1公司内部风险抵押承包项目,按承包协议配备管理人员,其配备情况由承包项目经理部报上级单位备案。25级项目由于规模较小可按综合管理、工程管理设置部门或实施现场大综合管理模式,管理人员总数宜控制在13人(含班子成员)以内。
第二章 项目经理
项目经理是公司法人代表在项目上的(有限)授权委托代理人和项目班子的负责人,负责项目组织、项目策划与计划实施过程,处理项目内外关系,保证项目目标实现的第一责任人,是项目的直接领导和组织者。
1项目经理的管理地位:项目经理是一个管理岗位,其主要任务是项目目标的控制。项目经理必须遵守国家的法律法规,外部环境方面,接受和正确处理(或监督合作方处理)好与项目相关的地方、监理、设计、业主(顾客)等指令和要求,严格履行合同要求;内部管理方面,遵守公司规章制度,服从上级领导安排,正确有效的履行上级赋予的人事、财务和物资采购
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