办公用品管理办法下发.doc

服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-11 6月 14 日 总经理签署 下发《公司办公用品管理办法》的通知 关于下发《公司办公用品管理办法》 《公司低值易耗品采购管理办法》的通知 各管理处、各部门： 根据公司的经营实际，为规范办公用品和低值易耗品的管理，减化管理环节，提高办事效率、节约办公成本，经公司总经理办公会议研究决定，现将《公司办公用品管理办法》、《公司低值易耗品采购管理办法》下发你们，望各单位接此通知后，认真传达到管理层人员并严格遵照执行。此办法执行后，凡因在办公用品和低值易耗品采购、管理、发放中出现的违规问题，公司将给予单位领导和责任人严肃查处。同时，在贯彻执行中有好的意见和建议，及时报公司行政部。 后附：1、《公司办公用品管理办法》； 2、《公司低值易耗品采购管理办法》。 湖南省锦鸿物业管理有限公司 二OO七年六月十四日 报：集团公司行政管理部 服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-11 6月 14 日 总经理签署 办公用品管理办法 湖南省锦鸿物业管理有限公司办 公 用 品 管 理 办 法 第一章 总 则 第一条 为规范办公用品管理，减化管理环节，提高办事效率、节约办公成本，依据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 办公用品管理坚持 “招标竞争、定点采购、送货上门、集中管理、逐级报领”的原则。 第三条 本办法适用于公司本部及下属管理处办公用品的管理工作。 第二章 范 围 第四条 本办法所称办公用品包括办公设备、用品、用具及低值易耗品。分直接采购和设计制作两种，包括七类。 (一)办公设备类； (二)文印耗材类； (三)专用记录本(簿)类； (四)装订用品类； (五)名片、证卡类； (六)文件袋、文件夹、文件盒、信封、信纸类； (七)其他办公文具及用品等。 第三章 职 责 第五条 公司行政部是办公用品的归口管理、设计制作部门，每年初根据各单位的需求，制定公司办公用品的总计划；对管理处所经办的办公用品采购、仓储、管理和发放情况实施跟踪检查，对在采购、管理中发生的问题实施处罚和纠正。 第六条、 服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-11 6月 14 日 总经理签署 低值易耗品采购管理办法 湖南省锦鸿物业管理有限公司 低值易耗品采购管理办法 第一章 总 则 第一条 为为规范公司低值易耗品的采购管理，减少管理环节，提高企业办事效率，严格控制经营成本，依据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 低值易耗品管理坚持 “招标竞争、定点采购、集中管理、逐级报领”的原则。 第三条 本办法适用于公司本部及下属管理处低值易耗品的管理工作。 第二章 范 围 第二条 低值易耗品包括：水、电工程维修工具、量具及设备零配件，绿化、保洁用品，劳动保护用品，公司及各管理处购买的工具书等。 第三章 低值易耗品的管理 第一节 责任划分 第三条 管理权限划分 1、公司行政部为低值易耗品的计划审核、统一管理部门； 2、公司财务计划部为低值易耗品的核算、审计监察部门； 3、各管理处为低值易耗品采购、管理和使用部门。 第二节 采购与入库 第四条 采购计划的审批：各管理处需采购低值易耗品，均须于每月25日前填写并上报《管理处低值易耗品采购计划单》，行政部汇总编制采购计划，经财务部门审核，报公司副总经理审核、总经理审批。 第五条 采购权限(单次、批次)： 1、各管理处应急采购权（单次）为200元（含）以下的，不需要上报《低值易耗品采购计划单》，直接到公司指定的供应商采购；如应急事件处理采购超出此标准，应特急上报《采购计划单》按程序审批。 2、200元（不含）以上低值易耗品（批次）的采购，总费用必须控制在月度成本计划内，于每月10日前上报《低值易耗品采购计划单》，由公司行政部统一编制采购计划，报公司副总经理审核，总经理审批； 3、各管理处采购低值易耗品，均实行计帐式管理，月底由公司财务计划部统一结算。 第六条 入库管理。采购低值易耗品后，由各管理处管理员办理入库手续，开具入库单，填写实物明细台账。入库单一式三联，由各管理处留底一联，一联报行政部随发票报销，一联由财务部门登记低值易耗品明细账。 第三节 领用、保管与盘点 第七条 领用。各管理处在发放低值易耗品时，应按照“交旧领新、不交不发”的原则办理领用手续，由管理处主任在领用单上审批签字，领用单一式两联，一联由管理