在 Access 2013 中使用更新查询更改数据.pptxVIP

如果本课程中的视频无法播放，您可能需要 下载 QuickTime 或转换到 PowerPoint 2013。 在 Access 2013 中使用更新查询更改数据 按 F5 开始，按 Esc 停止 1/4 视频 在 Access 2013 中使用更新查询更改数据 摘要 反馈 帮助 基础知识 多个字段 多个表 这些规则 2:01 2:33 4:20 1:43 大多数情况下，您使用查询从数据库中获取答案。 但是，随着数据库的增长，您可能需要更改部分数据， 而要做到这一点，最好使用更新查询。 更新查询是更改大量现有数据的一种快速方式。 举个例子，假设您的公司已搬到新大楼，所有这些位置都需要更改。 因此，我首先做两件事 — 记录这些值、 装载台等，然后备份包含这些信息的表。 要找出这是何种表，我只需将查询放入“设计”视图中，您便可看见这是“资产”表。 要备份此表，右键单击此处并单击“复制”，然后在导航窗格中任意位置单击右键并单击“复制”。 确保“结构和数据”已选定，然后单击“确定”。 我之所以这样做是因为您无法撤销更新查询的结果。 此处无法使用 Ctrl+Z，因此备份表是修复错误的一种简便方法。 您只需删除原始表并重命名备份表即可。 既然您的数据已受到保护，那么开始执行实际查询。 每个更新查询都作为选择查询开始，您可以看到我在此已拥有一个查询并会将其用于此视频， 但如果您没有查询，请构建一个查询。 拥有查询后，您可使用条件筛选需要更改的记录。 我知道“装载台”是我需要更新的值之一，所以我在此输入该值并测试查询。 您可以看到我有八条记录需要更改，因此返回“设计”视图并在功能区上单击“更新”。 这会启动“更新到”行，我将在此输入新位置，然后让原始条件就位。 否则，我将更新字段中每条记录，而我只想更改我们刚刚看到的 8 条记录。 此外，请记住您需要在“更新到”行中输入值。 否则，查询将失败。 运行查询，系统将要求我确认更改。 看见此消息？ 再次重申，Access 不是闹着玩的。 按 Ctrl+Z 将不会撤消更改。 但我确定就是这个，所以单击“是”，（笑声）这简直是虎头蛇尾。 要查看您更新的记录，单击“选择”，这将隐藏“更新到”行。 使用更新条件替换第一个条件，也就是置换这些条件，然后运行查询。 让我们再次执行此操作，因为我想要强调一个要点： 您输入的条件真正促成了更新查询的成功。 为了进行演示，我将根据经理“何石”进行筛选。 我将使用“经理姓名”字段，因为每位经理都坐在新大楼的不同位置， 而他们的员工与他们坐在一起。 如果筛选经理，则也可筛选与该经理相关的位置。 再次回到“设计”视图并转换查询，此次的位置是“大楼北座”。 正如您前面看到的一样，更新记录、转换查询、输入新位置并检查更新的数据。 这些是运行更新查询的基本知识， 在下一个视频中，我将为您介绍如何使用更新查询更改多个字段中的数据。 按 F5 开始，按 Esc 停止 2/4 视频 在 Access 2013 中使用更新查询更改数据 摘要 反馈 帮助 基础知识 多个字段 多个表 这些规则 2:01 4:20 1:43 使用更新查询更改多个字段的过程 与我在上一个视频中介绍的几乎完全相同，下面介绍更多相关内容。 这次我们假设这些资产需要淘汰，因此我需要更改其位置和条件。 首先备份表，并确保复制结构和数据。 然后使用想要更改的字段和让我筛选正确数据的字段构建选择查询。 下面介绍条件，我将从 2010 年 1 月至 2011 年 5 月期间购买的资产开始， 然后测试查询。 我需要通过将资产的条件更改为“报废”并将其位置更改为“仓库 A”来更新 16 条记录。 因此，返回“设计”视图，然后单击功能区上的“更新”，在“位置”字段中输入“仓库 A” 并在“条件”字段中输入“报废”，启动查询、确认更改并检查结果。 这样就完成了。 只要确保更改的是正确数据， 您便可根据需要更新一个表中的多个字段。 接下来，我们来看看如何使用更新查询更改多个表中的数据。 2:33 按 F5 开始，按 Esc 停止 3/4 视频 在 Access 2013 中使用更新查询更改数据 摘要 反馈 帮助 基础知识 多个字段 多个表 这些规则 2:01 4:20 1:43 大多数情况下，您只使用一个更新查询来更改一个表中的数据。 但如果需要，您也可使用一个更新查询来更改多个表中的数据。 举个例子，假设我其中一位供应商已出售给另一家公司。 这意味着我需要更改供应商的名称，并将其当前产品标记为“已断货”。 从新的选择查询开始，添加“产品”和“供应商”表。 然后，我将从“产品”表添加“产品名称”、“已断货”