理学院 本科生学业(退学)预警办法(试行).docVIP

理学院 本科生学业(退学)预警办法(试行) 为加强学生学习过程管理，发挥学校、学生、家长之间的积极作用，促进良好学习风气的形成，保证教育教学质量，根据学校《天津城市建设学院学生管理规定》（津城建院[2006]50号）（本规定适用于2013年以前入学，取得我校学籍的全日制本科学生）第四十六条：正常修读期间，一学期所获得的总学分不足12学分或一学年所获得的学分不足30学分的，给予学业警告；以及第四十八条第二款：连续受到2次学业警告或累计受到3次学业警告的，予以退学。根据学校《天津城建大学本科生学籍管理规定》（津城建大政[2013]46号）（本规定适用于2013级及以后入学，取得我校学籍的全日制本科学生）第三十九条：学校在校学习期间必修课和专业选修课（公共选修课除外）不及格课程（不含补考、重考（重修）后及格课程分数）累计学分达到10学分的（每学期初统计），给予学业警告；达到30学分的（每学期初统计），予以退学处理。学院研究制订了《理学院本科生学业预警办法》，经2013年11月17日学院党政联席会议审议通过，自2013年11月17日起实施。 第一条 学业警告级别及措施： 1．学业预警 一学期内课程不及格学分超过4学分,或各学年累计不及格课程学分达到10学分以上者,给予学业预警。具体措施如下： （1）班主任向学生下达《学业预警通知书》（见附件1），要求学生签字确认； （2）班主任将受预警学生的学业情况电话告知学生家长，并将《学业预警通知书》（见附件2）用挂号信寄给学生家长(寄挂号信的凭证必须粘贴在本通知书背面)，做好电话记录以及《学业预警通知书》（见附件2）回执的催缴和存档工作。电话记录必须请学生核实后签字。 （3）班主任约其谈话，帮助分析其原因，使其重新端正其学习态度，班主任要做好《班主任与受学业警示学生的谈话记录》（见附件3），并检查学生制定的学习计划； （4）班主任通报相关任课教师，在课程辅导答疑时加强点名辅导； （5）班主任组织对受学业预警学生的学业帮扶工作； 2．退学预警 学生有网络成瘾倾向，或一学期内不及格课程学分达到8学分，或学生累计不及格课程学分达到20学分者，学校给予退学预警。具体措施如下： （1）班主任向学生下达《退学预警通知书》（见附件4），要求学生签字确认； （2）班主任联系家长到校签订《退学预警通知书》（见附件5），要求家长来校陪读，共同督促学生解决学业困难问题。若家长不来，班主任必须将《退学预警通知书》（见附件5）用挂号信寄给学生家长(寄挂号信的凭证必须粘贴在本通知书背面)，做好电话记录以及《退学预警通知书》（见附件5）回执的催缴和存档工作。电话记录必须请学生核实后签字。 （3）班主任报告分管学生工作的学院领导，由学院领导定期或不定期约学生和学生家长谈话，做好谈话记录，组织辅导员、班主任、学生干部跟踪学生状态，适时向学院党政联席会汇报； （4）班主任通报任课教师加强管理和课业辅导； （5）学院分管本科教学工作和学生工作的院领导不定期召开受退学预警的学生座谈会及其家长座谈会； （6）班主任联系任课教师，根据学业情况制定学业规划，加强选课和学习方法指导，帮助学生养成良好学习习惯。 （7）指定一名学业成绩优异的学生对其进行一帮一互助，形成定期信息反馈。 第二条 学业警告程序 每学期第一周，教学秘书将所有不及格学生情况和相关统计数据提交学院党政联席会，由学院党政联席会审批拟进行学业预警、退学预警的名单。学生工作系统根据不及格情况，采取座谈会、谈话、联系家长、组织帮扶等途径，督促不及格学生高度重视开学初的课程补考。 学校统一安排补考后，教学秘书重新计算学分，向学院党政联席会提交学业预警、退学预警的名单，学院党政联席会审议通过后，学生工作系统启动学业预警、退学预警措施。 第三条 学业警告的建档制度 班主任与学生及其家长的谈话记录以及《学业（退学）预警通知书》及其回执必须存档。 理学院 2013年11月17日 附件1:学业预警通知书（学生留存） 编号： 同学（学号： 专业： 年级： ）： 你截止到20 至20 学年第 学期，已累计 门功课不及格，不及格课程学分为 学分。 根据学院规定：一学期内课程不及格学分达到4分；或累计不及格课程学分达到10学分以上,给予学业预警，学业预警以书面形式通知学生本人。 希望你接到《学业预警通知书》后，认真总结经验教训，端正学习态度，加大对学习的投入，在收到此通知书后一周内向班主任书面提交《学业改进计划书》，以顺利完成学业。 努力学习。 　　　　　　　　班主任签字：