劳防用品与防暑降温管理办法11-06.docVIP

2010- 07-08实施2011-07-07 发布劳防用品及防暑降温管理办法（试行）SK管理（科技 2010- 07-08实施 2011-07-07 发布 劳防用品及防暑降温管理办法 （试行） SK管理（科技）11-06 上海神开石油科技有限公司管理文件 上海神开石油科技有限公司 劳防用品及防暑降温管理办法 （试行） 一、目的 为贯彻落实公司QHSE管理体系，保障员工人身健康、安全，营造和谐的工作环境，规范劳防用品发放及防暑降温、防寒保温工作管理程序，本着以人为本的原则，特制定本规定。 二、适应范围 公司所有录井技术人员、定向井技术人员及其他需经常直接接触生产现场的各岗位人员。 三、 劳防用品管理职责 1、生产运行部会同人事行政部、各部门安全负责人制定劳防用品配备、检验 标准。 2、工作服、工作帽、安全帽等需整体 VI 设计的劳防用品，由人事行政部统筹协调，QHSE管理人员参与选型、定制及供应商评审，生产运行部负责采购。 3、常规劳防用品由生产运行部组织采购、储存运输。 4、采购周期：工作服、工作鞋等实行每年一次的定期采购。每年四、七月份，各分公司/项目部应根据采购周期将夏季（每年四月份）/冬季（每年七月份）《员工劳防用品需求申请表》（附件四）报人事行政部，人事行政部会同生产运行部复核，经主管领导批准后予以采购，并确保在满足实际需求的同时有一定库存。 5、分公司在劳防用品申请批准后，根据公司对劳防用品的选型、供应商的选择和相关规定，可自行负责分公司范围内的劳防用品的采购、储存运输及所属员工劳防用品发放统计。 6、QHSE管理人员可不定期对劳防用品质量情况进行抽检，并有权责令更换不合格劳防用品供应商。 7、生产运行部及各级安全管理人员是劳防用品佩戴情况的监督和考核责任人，负责监督劳防用品使用佩戴情况，有权制止员工违规的行为。 四、劳防用品配备标准 常规劳防用品配备及领用标准 单工服工鞋实行：壹套/人/年。 棉工服实行：壹套/人/叁年；棉工鞋实行：壹双/人/贰年。 五、劳防用品发放流程 1、正常发放：员工根据劳防用品配备标准，于所属分公司/项目部填写《入职/调岗员工劳防用品申领单》（附件一），经主管审批和员工在《员工劳保登记卡片》（附件三）上签字后发放。 2、常规劳防用品重新申领：对于未达领用周期的正常损坏、或遇特殊情况（自然灾害等）导致劳防用品损坏，员工填写《劳防用品重新申领单》（附件二）经审批后申领，领用周期重新计算。否则，如未达领用周期的劳防用品是因员工个人保管不善发生遗失或非正常损坏等情况时，员工填写《劳防用品重新申领单》经审批后申领，扣款金额见（附件二）。 3、特殊发放：对于国外项目作业人员，由于员工所属项目变动等原因而不便携带冬季劳防用品（棉工衣和棉工鞋）至新项目部从事作业的，员工在所属新项目部填写《劳防用品重新申领单》（附件二），经审批，可由新项目部发放并保存相关原始记录，同时将发放清单和《员工劳保登记卡片》传真/扫描件资料报人事行政部备案，此项领用周期从此登记日开始计算，直至员工从此项目转为其他项目时此领用周期归零。但员工在国内项目时所领冬季劳防用品领用周期统计仍有效。 4、发放记录保存：分公司直接对《员工劳保登记卡片》原始记录（保存三年）归档，并定期将发放统计发至人事行政部备案。如发生员工在国内分公司间岗位调动后，《员工劳保登记卡片》原始记录要随之转移至员工新的所属部门保存。 六、废旧劳防用品处理 1、员工离职 员工离职时如单工衣使用小于6个月，棉工衣使用小于1.5年的，离职时请将其清洗干净上交所属部门保管，否则视为不可再利用的劳防用品,可扣除折旧后按尚未达到换领周期的时间计算扣除成本费。 2、劳防用品换领 由于换领产生的废旧劳防用品公司不再回收，由员工自行处理。 3、其他 实习期人员，可发放旧的劳防用品，等实习结束转为正式录井人员后，将旧的劳防用品清洗干净交回公司，重新发放新的劳保用品。 七、防暑降温管理措施及程序 1、对公司范围内录井技术人员、定向井技术人员及其他需经常直接接触生产现场的各岗位人员，均按100元人/年的标准一次性发放防暑降温品。 2、发放程序 由各分公司/项目部制定所属人员防暑降温品发放计划给人事行政部，经公司领导审批后，具体由各项目部或分公司组织采购和发放。 八、其他 （一）本规定解释权归人事行政部 （二）本规定自公布之日起实施 上海神开科技有限公司 2011 附件一 入职/调岗员工劳防用品申领单 姓名 部门 岗位 领用日期 劳防用品配备品种 工作服：冬装_____ 夏装_____ 工作帽：普通_