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新时期人事档案对卫生政工队伍建设作用的研究

新时期人事档案对卫生政工队伍建设作用的研究   摘 要:人事档案管理是卫生机构档案工作的重要组成部分,关系到卫生机构人才队伍建设和机构长远发展。尤其对于政工队伍建设而言,人事档案不仅能够为政工人员的合理配置提供重要参考,而且还能够促进政工人员发挥自身最大的效用,不断提高政工队伍整体素质。本文就新时期人事档案对卫生政工队伍建设的作用进行分析,并提出加强人事档案管理的建议,期望对提高人事档案工作水平和服务能力有所帮助 关键词:人事档案;卫生机构;政工队伍建设 一、新时期人事档案对卫生政工队伍建设的作用分析 人事档案是卫生机构在人事管理中形成的档案资料,记录着卫生机构人员的个人信息,是卫生机构进行人事管理的重要依据。对于卫生政工队伍建设而言,人事档案发挥着不可忽视的作用,具体表现在以下方面: (一)为合理配置政工人员提供依据 政工人员的人事档案记录着政工人员的基本信息,能够客观反映政工人员的发展经历以及目前状态,从档案中了解政工人员的工作能力、工作成绩,可以将其作为卫生政工部门选拔、任免、晋升政工干部的重要依据。尤其在政工队伍建设中,通过了解人事档案能够实现政工人员的合理配置,充分发挥政工人员的个人能力,提高政工队伍整体素质水平 (二)促进政工人员发挥最大的效用 卫生政工队伍建设要充分利用人事档案中的信息资源,分析政工人员的政治素质、心理素质、思想素质、工作成绩等情况,从而预测出政工人员的发展潜力和发展空间,为政工人员安排合适的工作。在这种情况下,更能激发政工人员工作的积极性,给予政工人员展示自己才能的平台,提高政工队伍工作能力,强化政工队伍建设水平 二、加强人事档案管理,促进卫生政工队伍建设的建议 (一)提高人事档案管理的认识 卫生机构要提高对人事档案管理的重视程度,认清人事档案对促进卫生政工队伍建设的作用,不断加强人事档案管理工作。卫生机构领导和政工干部要定期了解人事档案工作的进展情况,对档案工作进行监督指导,及时研究和解决存在的问题。同时,要求人事档案管理人员必须具备较强的责任心、过硬的工作作风以及忠于职守的工作态度,确保人事档案工作服务于卫生机构发展,服务于卫生政工队伍建设 (二)健全政工人员人事档案管理制度 档案部门要严格按照《档案法》、《档案整理工作细则》、《干部档案管理条例》等规定,对政工人员人事档案进行规范化管理,提高档案管理水平。卫生机构的人事档案管理要结合本单位的特点,明确档案管理流程和内容,对档案进行科学分类,建立健全相关制度体系,使制度覆盖到档案查阅、鉴别、收集、检查、保密等各个层面,落实人事档案管理责任制,加大档案管理制度的执行力度,确保档案管理有章可循。严格规范人事档案借阅程序,做到无介绍信、无领导批准、无特殊需要、无完备手续不借,保证人事档案信息的安全性。对于政工人员的人事档案调转,要求政工人员提供完备的调转材料,不允许政工人员个人带档。为保证人事档案安全完整,要定期或不定期地对人事档案进行核查,确保人档相符 (三)实现政工人员人事档案管理信息化 信息化建设是卫生机构人事档案管理发展的必然路径,能够帮助领导和政工部门快速、动态地掌握政工人员简历、素质、特长、德能勤绩等方面的信息,提高人事档案信息传递效率,避免纸质档案借阅的繁琐程序。在人事档案管理信息化建设中,要从以下几个方面着手:首先,建设档案数据库,利用先进的计算机技术和检索技术,将政工人员的档案资料录入到数据库中,并对档案的归档、查阅、统计等工作均实行微机化管理。其次,及时更新政工人员的动态信息,档案人员必须及时掌握政工人员的人事变动情况,将其及时录入到档案数据库,保证人事档案信息的时效性。再次,加快基础设施建设,投入充足的建设资金引入先进设备,保护纸质档案和电子档案的安全,做好档案库防火、防潮、防虫、防磁工作 三、结论 总而言之,人事档案管理是一项长期性、系统性的工作,与卫生机构的人事管理息息相关。为此,必须加强卫生机构的人事档案管理,为卫生机构各部门发展服务。政工队伍作为卫生机构发展的组织保障、政治保障,要充分利用人事档案掌握政工人员的基本情况,做好政工人员配置工作,整体推进政工队伍建设,不断提高政工队伍整体素质 参考文献: [1]邢卫平.论当下时期卫生系统的政工干部队伍建设[J].科技风,2015(7):125-127. [2]苟?B凯,钟丽,王俐.浅谈卫生机构人事档案管理工作的开发利用[J].中国西部科技, 2011(11):98-100. [3]黄舒.浅析卫生系统人事档案管理队伍的建设与完善[J].办公室业务,2016(4):85-87. 1

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