结构化面试的应对策略.docVIP

结构化面试的应对策略　　一、把握结构化面试的特点 结构化面试的一项主要要求是对报考相同职位的考生，应测试相同的面试题目。 　　结构化面试的系统结构性主要表现在： 　　1考官的组成结构 　　即考官不是随意形成的，而是由5～9名考官依据选人岗位需要按专业、职务甚至年龄、性别以一定比例进行科学配置，其中有一名是主考官，一般由他负责向考生提问并把握整个面试的总过程。 　　2测评的要素结构 　　这不仅体现在测什么、用什么题目测试要根据测试前所做的工作分析来确定，并按一定的顺序及不同分值比重进行结构设计，同时还要在测评要素下面明确测评要点即观察要点，测评要点下面是测试题目，每个测试题目都有出题思路或答题参考要点以供考官评分时参考。 　　3测评标准结构 　　它突出地表现在要素评分的权重系数有结构，每一测评要素内的评分等级有结构(一般在评分表中分优、良、中、差四级)，考生最后的面试成绩是经过科学方法统计处理的(即去掉众多考官要素评分中的最高分、最低分然后得出算术平均分，再根据权重合成总分)；作为对考官评分科学性的估价及对考官打分公正性的监督，还可以设标准差一项，看每一位考官打分与标准分的离散度。 　　4面试程度及时间安排结构 　　结构化面试是严格遵循一定的程序(如考官、考场的选择、监督机制与计分程序的设立等)进行的，一般每个考生的面试时间在30分钟左右。 　　二、了解结构化面试的组织实施程序 　　结构化面试是被广泛采用的一种面试测评方法，它的组织实施程序主要包括建立考官、考务及监督队伍，命制试题，选择和布置面试考场，面试具体操作等四个环节。 　　结构化面试一般由5～9名考官组成，其中一名为主考官。在考官组成上，其性别、年龄、专业结构、职务应有适当的搭配。为了确保结构化面试的公正、公平，根据实际需要可选择2名监督员(由纪检监察或公证部门同志担任)参与整个面试过程。同时，根据工作量大小，配备一定数额的考务人员，如记分员、监考人员等。 　　结构化面试考场在选择上重点注意四个问题：一是考场所在位置的环境必须无干扰、安静；二是考场面积应适中，一般以30～40平方米为宜；三是温度、采光度适宜；四是每个独立的面试考场，除主考场外，还应根据考生的多少设立若干候考室，候考室的选择应与主考场保持一定的距离，以免相互影响。 　　结构化面试命题前，应对选人岗位做深入的工作分析，其重点是明确该岗位(职位)需要什么样的素质，怎样通过结构化面试考评出这一素质。命制好的试题还应经过试测，了解其适用性和区分性，进行反复修改完善。从经验角度看，对一组考生，每一测评要素命制2～3道题为宜。太多，评分标准难以统一；若太少，则因命题人水平限制或测查要素过于复杂，难以覆盖想要测评目标的全部内容。 　　随同试题一同制订的还有《结构化面试评分表》、《测评要素操作定义或观察要点》及《结构化面试成绩汇总表》。 　　三、熟悉结构化面试具体操作步骤 　　1对进入面试的考生讲解本次面试的整体计划安排、注意事项、考场纪律。 　　2以抽签的方式确定考生面试顺序，并依次登记考号、姓名。 　　3面试开始，由监考人员或考务人员依次带领考生进入考场，并通知下一名候考人准备。 　　4每次面试1人，由主考官或其他考官按事先的分工依据面试题本向考生提问，根据考生答题情况，其他考官可追问、插问并在评分表上按不同的要素打分。 　　5向每个考生提出的问题一般以6～7个为宜，每个考生的面试时间控制在30分钟左右。 　　6面试结束，主考官宣布考生退席。由考务人员收集每位考官手中的面试评分表交给记分员，记分员在监督员的监督下统计面试得分，并填入考生结构化面试成绩汇总表。 　　7记分员、监督员、主考官依次在面试成绩汇总表上签字，结构化面试结束。 　　四、研究测评要素 　　不同类别、级别的公务员，其能力要求、能力结构是不一样的。据人事部和国家行政学院联合组织的公务员任职培训需求调研结果，公务员的能力结构见表7-1。 　　表7-1公务员的能力结构 　　能力依据能力名称时代需求1宏观把握政府管理发展趋势能力2掌握现代信息技术提高岗位业务能力社会需求1适应改革推动改革能力2综合分析、把握全局、解决矛盾能力3规划管理能力4调动社会资源高质量满足公民需要能力行政管理总体需求1依法行政能力2建立符合市场经济发展需要的行政管理运行体制能力3以规则来管理的抽象行政能力4科学管理能力组织需求1组织协调能力2调查研究与分析处理问题能力3组织设计能力4人力资源开发管理能力5行业管理能力6制度建设能力7财务合理利用能力职位需求1科学决策能力2预测能力3把握全局能力4创新能力5组织沟通协调能力6领导与用人能力7激励能力个体需求1知识更新能力或叫学习能力2协调人际关系能力3岗位业务能力4口头表达能力5