office2003详细课件剖析.ppt

（2）快速输入数据 记忆式输入 是指当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他字符。 选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉列表中选择”命令或按Alt＋↓键，显示一个输入列表，再从中选择需要的输入项。 （3）利用“自动填充”功能输入有规律的数据 自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右(行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。 自动填充分3种情况： 填充相同数据(复制数据) 填充序列数据 填充用户自定义序列数据 （4）利用命令导入外部数据 执行“数据|导入外部数据”菜单命令，可以导入其他数据库(如Access、FoxPro、Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。 Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。 2. 使用公式和函数计算数据 使用公式计算数据 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。 算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、^(乘方） 关系运算符 =、、、=、=、 文本运算符（) 引用运算符，：空格 引用运算符如何使用？ 引用运算符 含　义 示　例 ：(区域运算符) 包括两个引用在内的所有单元格的引用 SUM(A1：C3) ，(联合操作符) 对多个引用合并为一个引用 SUM(A1，C3) 空格(交叉操作符) 产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 SUM(A1：C4 B2：D3) 【例2.1】有“公司员工工资表.xls”，使用公式计算每位员工的实发工资。 使用函数计算数据 对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准偏差等)， 如果由用户自己设计公式来完成会很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、信息等多方面。 2、在展开的函数列表中进行选择 1、在需要使用函数的单元格中输入“＝”号 函数功能说明 3 、选择或输入函数参数 【例2.2】　使用插入函数法统计“公司员工工资表”中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和实发工资的平均值。 相对引用 ——当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。 绝对引用——指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。 混合引用 ——指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。 公式和函数中单元格的引用地址 ： 【例2.3】绝对引用地址示例。在【例2.2】的工作表最后添加一列“评价”，如果员工的实发工资低于平均值则显示“低工资”，否则不显示任何信息。 2.3.2　编辑工作表 工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编辑遵守“先选定，后执行”的原则。 Excel中有清除和删除两个概念，它们的区别在于： 1.工作表中数据的编辑 清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置 删除针对的是单元格，是把单元格连同其中的内容从工作表中删除 要替换目标单元格的数据，通过执行“编辑|剪切”或“编辑|复制”菜单命令，再执行“编辑|粘贴”菜单命令实现，也可以利用“常用”工具栏中的相应按钮、编辑快捷键或快捷菜单 要保留目标单元格的数据，在执行“剪切”或“复制”命令后，执行“插入|剪切单元格”或“插入|复制单元格”菜单命令 “选择性粘贴”命令 先选定数据，执行“编辑|复制”菜单命令，再单击目标单元格，执行“编辑|选择性粘贴”菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中进行相应设置 数据在输入时难免会出现遗漏，有时是漏掉一个数据，有时可能漏掉一行或一列，这时可以通过插入操作进行修改。 2.单元格、行、列的插入和删除 单元格、行、列的插入操作可以通过“插入”菜单中的相应命令实现 删除操作则可以通过执行“编辑|删除”菜单命令，在“删除”对话框中选择相应的命令完成 如果一个工作簿中包含多个工作表，可以使用Excel提供的工作表管理功能对工作表进行管理。常用的方法是：在工作表标签上单击右键，在出现的快捷菜单中选择相应的命令。 3.工作表的插入、移动、复制、删除、重命名 2.3.3　格式化工作表 工作表的格式化主要包括格式化数据、调整工作表的列宽和