红高粱生日宴活动10.doc

2015年10月18日 【“感恩情怀，感谢有你”】 亚滦湾农业公园红高粱生日宴 策 划 案 （初稿） 组织：亚滦湾销售部 活动主题 感恩情怀 感谢有你——亚滦湾农业公园红高粱生日宴 活动时间 2015年10月20日（下午6：00） 活动地点 扣庄乡乐丫红高粱餐厅 主办单位 迁安亚滦湾国家农业开发创新产业有限公司 参加单位 迁安乐丫农产品有限公司，迁安一路购物广场，迁安久红孕婴，迁安隆讯手机，迁安隆艺广告装饰有限公司，迁安尚盈通酒业连锁，迁安东华工贸，迁安爱相随，迁安亚滦湾农业公园。 (部分参加企业：婚庆公司（装饰支持）、深蓝科技公司（技术支持），暂定企业) 活动排期（根据活动情况，实际排期不变） 整个活动排期涉及到活动前内部人员分工和基本职责，相关环节的负责人要严格要求工作内容，并在指定时间节点完成任务。 日期 执行内容 工作内容 负责人 监督人 10.5 策划组成立 1.研究活动基本主题和框架 2.基本确定活动现场环节 3.各组负责人大致敲定 王孝先 徐主任 10.6 策划方案初稿 1.生日宴活动方案初稿 2.活动整体思路及分工明细 张明伟 王孝先 10.7 策划组调度会 1.策划方案的研讨并定性 2.相关分工工作最终确认并实行 3.所有活动内容环节最初确定 王孝先 徐主任 10.8 内部资料准备 1.公司所有文件以及影像资料整理完毕 2.现场音乐，宣传片大致思路确定 策划组 王孝先 10.8 对外联络事宜 1.众筹企业寿星名单联络 2.众筹企业负责人名单以及出席讲话名单确认 3.生日宴总负责人沟通以及反馈信息确认 徐主任 王孝先 10.10 策划组调度会 1.完善修改方案事宜 2.分工不明确以及工作疏漏集锦 3.合理规划下一步工作内容 4.项目形象宣传片初稿形成 5.活动主持词初稿 王孝先 王艳双 徐主任 10.11 现场表演事宜 1.外联节目表演的最终确认和排练 2.项目内部表演节目的最终如确认和排练 3.相关物料的准备制作 策划组 王孝先 10.12 策划组调度会 1.活动方案最终稿确定 2.全程执行人员分工确认 3.后勤组、机动组工作内容基本完成 策划组 王孝先 10.13 外联事宜 1.众筹企业寿星名单最终确认，针对每人的生日贺卡发放 2.红高粱生日宴现场勘察和菜品确定 3.出演节目的跟踪和确认 4.现场设备初步调试和确认 徐主任 王孝先 10.14 策划组调度会 1.所有活动相关环节全部完成 2.机动措施以及方案的预选 3.其他疏漏事宜的讨论 王孝先 徐主任 10.15 现场彩排 1.所有参与活动人员的演练 2.菜品的最终确认 3.主持词最终稿确定 3.会场大体布置 后勤组 徐主任 10.17 策划组调度会 1.活动前基本调动 2.内外部各组成部分的内容职责确认 3.其他事宜 策划组 王孝先 18 现场 1.现场空间装饰设置 2.现场设备调试及确认 3.菜品，物料、节目、项目资料、主持词，外场接待工作等最终协调 负责人 许连胜 王孝先 七、活动流程（活动当天） 时间 人员 内容 10:00 后勤组 现场装饰、用餐物料、菜品等基本完成 14:30 全体 所有工作人员到位，进行最后确认 15:00 后勤组 现场装饰、桌牌布置以及相关物料基本到位 15.30 策划组 现场节目环节最终彩排，并进行最后更改 16:00 设备组 现场设备调试完毕，主持人连贯其全部环节 16:30 后勤组 外场签到人员到位，准备接纳客人（签到表、序号牌） 17:00 策划组 活动现场调节，区分相关企业的最终座次 17:30 策划组 企业人员入场，现场视频影响资料轮番播放 18:00 总协调 主持人宣布晚会开始， 18:10 节目组 开场舞，玩偶人，小鸡小鸡加小苹果（最后条幅两个玩偶展开） 18:20 后勤组 亚滦湾总经理讲话并祝福晚会成功 18:25 后勤组 各企业寿星们登场（背景音乐生日歌，寿星点名上场） 18:30 后勤组 各企业代表人共同推蛋糕 18：35 总协调 郝总代表大家长送祝福 18:40 总协调 亚滦湾袁总经理发寿星们礼物（亚滦湾出品葫芦） 18:45 总协调 各企业寿星们发表讲话和祝福 18：50 后勤组 各企业主负责人代表领唱相亲相爱一家人（带动现场气氛，屏幕播放各个企业合作的视频，每个企业2句歌词） 19：00 策划组 感恩情怀，感谢有你之爱要大声说出来（现场父母通话，现场沙漏表演视频，奖品为150元亚滦湾特色果蔬一箱） 19：10 策划组 微信微现场互动，所有人员最想说的话（对企业，家人，朋友的祝福）现场随机抽取3位，主持人表达出来；现场摇一摇活动，评出前三名，予以奖品。（50元水杯） 19：20 策划组 现场互动游戏环节 19：30