财务移动报销解决方案.pptx

财务—移动报销解决方案 应用背景及价值 解决方案 方案优势 应用背景 蓝信 报销管理平台 效率低 管理难 控制弱 风险大 企业的总部及各分支机构采用传统报销模式，存在着以下问题： 需求分析 建设目标 通过报销管理连接财务应用，规范管理、加快报销速度，减少财务人员等相关人员工作量，增加报销过程透明度，加强预算监控，提供总部财务管理水平。 1 2 3 一个灵活强大的报销管理平台 实现集团总部、各分公司和子公司在线费用填报、审批、查询和打印； 及时有效的提醒机制，系统内置邮件提醒和短信提醒 提供内容管理功能，可发布财务政策相关信息 + + 两种有效的管理途径 实现项目费用支出的预算控制 实现个人、部门的费用控制 三类应用的业务连接 与财务相关的业务系统集成。逐步实现预算管理、网上报销、资金管理、财务核算、报表管理的闭环管理； 与企业关联的第三方应用集成； 与支付集成。 应用价值 • 财务流程明晰,优化成本控制 • 轻松掌握公司费用支出情况 • 随时随地审批,方便快捷 • 软件使用简单,实施快速 公司领导 财务人员 • 报销全程透明化，提高员工满意度 • 审批流程清晰,处理便捷 • 系统管理公司报销规则, 减少繁琐 解释工作 • 随时记录每笔支出 • 移动端加速审批流程 • 实时掌握公司报销规定 • 减少错漏等报销损失 员工 企业价值—不只是报销管理工具 2 利用移动平台，利用信息通信技术，把网上报销、移动报销业务与财务系统、预算系统结合起来，实现财务一体化管理。 3 支持接入携程、京东商城、滴滴打车等第三方消费:方便企业记录、结算、统计各类费用支出 。 1 可以是内部所有信息统一的出口及入口，只需要安装一个APP手机客户端，即可打通内全部信息。 安全保障 业务上: 只有公司指定的管理员才能修改公司核心设置,例如:审批流,报销限额,具体项目审批等 ； 报销/审批系统操作和财务/出纳流程相互隔离,保证资金安全； 技术上: 选择具有安全保障资质的供应商 私有化部署，财务数据和核心应用部署在企业本地。 在服务器端、客户端、传输安全、传播安全、信息安全、网络安全、应用安全和系统安全8个方面进行保障。 移动报销解决方案 Part Two 02 应用规划 系统管理员 所有员工 管理者 移动报销 我的申请 公众号 我的报销单 我的审批 我的待办 消息通知 邮件 OA 单点/门户 外围 接口 用户与权限管理 流程管理 流程定义管理 单据注册管理 部门与成本中心管理 财务校验管理 借款类型 车辆额度 报账类型 差旅标准 人员组织管理 网上报销 差旅申请/借款 日常借款申请 招待费报账申请 车辆费报账申请 管理层固定费报账 固定资产付款申请 无线资产付款申请 借款核销 业务审批 费用分析 报账单报表 报账流程报表 通讯录 设置代理/填人 流程参数设置 HR 流程同意内容维护 流程转移 RTX 预算 EAS 日志服务 服务监控日志 提醒监控日志 系统日志 项目费用报账 其他报账 借款划款 报销划款 财务审核 报销预警 设计特点 申请、付款、预算相关联 费用全过程管理 移动端提交 多维分析报表 灵活的接口 付款有据可依，依据事前申请、差旅申请等 付款、预算与申请（事前、差旅）相关联 …… 预警管控机制 可配置流程 从费用发生的事前、事中和事后进行全过程的费用管控 事前费用预算与申请 事中费用发生情况审核与处理 事后费用统计与分析 …… 灵活定义的预警阀值 审批过程中费用预警实时提醒，可设置超额不允许提交等条件 …… 在线提交灵活方便。 支持委托填写，可设置代填人 …… 图形化流程可配置，支持表单自定义 支持条件分支、并行、串行、自动判断等多种流程处理管理 支持通过、驳回等不同的提醒等多种流程状态 …… 支持图表的分析和汇总； 多维度多条件查询 …… 与用户财务数据接口、预算数据接口、合同系统接口等系统接口无缝对接 与第三方服务商等对接。 关键功能—工作流引擎 工作流引擎 支持用户可灵活自定义流程，支持条件、分支、合并、子流程等定义支持授权审批 报销管理 流程配置中心 单据注册 用户自定义流程、自定义表单。 流程可跟踪，图形化显示过程； 支持流程待办信息、邮件、短信提醒 用户可授权其它人进行代理审批 Key Point 参数设置 支持通过、驳回等提醒等多种流程状态 可查义待办单据和事项审批状态及审批流程图信息 关键功能—科目数据服务 预算、核算科目维护 建立统一的科目主数据服务 主数据服务 预算、核算科目映射 预算科目服务接口 提供预算、核算科目维护界面，支持导入导出 提供预算、核算科目映射关系维护界面，支持导入导出 数据集成： 系统提供预算、核算科目服务接口及关系服务接口。 Key Point 核算科目服务接口 关键功能—通讯录 组织管