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管人与理事
职能部门的痛苦 其他部门的抱怨 上级领导的不满 管人重要还是理事重要? 不是为管人而管人,是为了把事情做好才管人,所以核心在于“理事”。 但如果管不好人,事情理清了也做不好。 1、指定方向——做结果定义 问:A、为什么有些老师不好好教学生? B、为什么有些医生不好好医病人? 结论:1、做结果定义,要从公司战略出发,是客户想要的。 2、开对门:门从哪儿开,人从哪儿走。 3、绩效、激励、薪酬……的方向决定员工的方向。 例:A、销售部是定义营业额还是利润? B、质检部是定义合格率还是客户投诉率? C、行政部是定义上班时间还是工作质量? 2、落实责任 例1:选宾馆。 结论:汇报工作说方案,让领导做选择题。 例2:订餐。 结论:谁执行,谁确认。 例3:销售业绩下降,因为俄罗斯矿山爆炸了。 结论:有时越想追根溯源,责任越难落实。 3、弄清人性 A、员工对什么事情最关心? B、人之初,性本? 4、做好检查——结果是检查出来的 问:用人要不要疑? 先君子,后小人,大家都是小人; 先小人,后君子,大家都是君子。 检查和信任是两码事;越相信谁,越检查谁。 4、做好检查——结果是检查出来的 A、什么时候检查 B、谁来检查 C、检查什么(谁) D、如何检查 5、完善激励 即时激励 奖励多少合适?处罚多少合适? 奖要奖得心动,罚要罚得心痛 别让激励变成了“保健品” “安慰奖”只能安慰领导自己 激励措施是否兑现? 事从何来? 最核心的工作来源: 1、岗位职责 2、上级交办 3、客户需求 A、公司为什么要设本部门? B、本部门做什么(功能)? C、不要全部写,只写今年的主要职责。 一般不超过8项重点 A、单位年度(战略)目标要求我们要做什么 B、上级临时交办的任务 年度(项目)公司级务虚会 1、领导班子依据公司三年战略规划通过研究拿出年度目标,包括权重; 2、通过务虚会,把年度目标分解到各部门,包括职能部门; 3、根据务虚会分解的目标,各个部门通过讨论,做出本部门的年度规划; 4、各部门将年度规划与直接上级和相关部门讨论,得出最终结果; 5、直接上级确认签字; 6、年度规划统一由人力资源部归档; 7、人力资源部根据各部门年度规划转换成责任状(绩效协议); 8、责任状经过考核人与被考核人双方修改签字确认; 9、择时召开落地会(誓师大会); 10、各级干部通过上述流程将目标分解到个人或分解到小部门。 1、财务(任务)指标分解到各部门 2、各部门对其他部门提出支持要求(目标任务) 3、要求部门+被要求部门+相关领导,三方讨论要求的任务目标是否合理 4、各部门将自己被别部门提出的合理要求任务目标进行总结归档,纳入本部门年度目标。 1、确定各部门年度(项目)目标和责任 2、确定各部门年度(项目)资源配比 3、确定各部门年度(项目)部门奖金系数和年终奖配比 各部门总结,明确部门年度核心目标 1、本部门职责有很多,今年哪些是核心重点? 2、公司年度目标直接分解到本部门的有哪些? 3、本部门需要对其他部门提供哪些支持和配合? 4、为完成以上工作,本部门需要哪些资源,需要其他部门给本部门提供哪些支持和配合? 我们是为了做事而做事,还是为了达到目标而做事? 1、如何把要做的“事”转换成“目标”? 职责、目标、计划三者区别? “2014年人事工作要招聘到80名员工”属于哪一种? “我要结婚”属于哪一种? 职责:做什么 目标:做到什么程度 计划:怎么做,如何一步步实现目标 目标与计划 长期目标:愿景(远景) 中期目标:战略目标 短期目标:年度(项目)目标 遵循SMART原则 S—Specific 明确的,具体的 M—Measurable 可衡量,能量化 A—Arrival 切实可行的 R—Relative 关联性,相关性 T—Time 时间限制 目标的SMART原则 S (Specific)——“明确性”。要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,不能模棱两可;(如:所谓的“解决个人问题”是指谈恋爱就算解决了,还是结婚了才算解决了?) M(Measurable)—— “可衡量性”。目标是数量化或者行为化的,可以明确地判断此目标是否已经达到; 目标如果不能衡量,这个目标就没有意义。 衡量标准: 1、数量 2、质量 3、成本 4、时间 5、客户(上级)评价 例1:办公室接待工作如何制定目标? 客户满意?费用合理? 例2:文案打字员怎么制定目标? 每分钟XX个字?差错率低于千分之五? KPI 目标的SMART原则
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