01 第一章 档案信息化理论基础.pptVIP

案例—— 在“档案信息服务机制创新”研讨会上，几位档案业务骨干(ABWl、ABW2、ABW3)正在介绍档案馆提供档案信息服务的业务现状。 ABWl：自开展档案信息化工作以来，我们已经尝试过采用多种渠道、多种方式为社会公众、机构与档案研究人员等提供档案信息服务。 最初的方法是在馆内建立档案利用阅览室，在馆内局域网环境中提供了个人计算机、触摸屏计算机及打印机与复印机输出设备等设施，档案利用者来馆查询、检索和输出他所需要的档案信息； 去年，在建立档案馆门户网站后，我们又通过网络提供了开放档案目录信息的网络化检索与查询服务，并随着馆藏数字化工作的推进，通过网络提供开放档案信息图像的全文浏览，这样档案利用者就可以通过网络来方便地获取相关信息，减少亲临档案馆查询档案的次数； 下一步我们计划对馆藏档案进行细加工，通过网络提供开放档案信息的全文检索服务，为编研利用者提供更到位的信息服务。 摄魁耳撕椭摹萨萝附封瞒间度实危戎炙拂特垄研勃醇坡奋侠旺你窟宴煌拟01 第一章 档案信息化理论基础01 第一章 档案信息化理论基础 ABW2：我们档案馆不仅提供了进馆查询和网络检索这两种展示开放档案信息的服务与利用方式，而且还结合国家、城市在每个发展阶段的重要主题，分析档案利用者利用档案的目的、用途和方式，分析档案馆馆藏资源优势，主动开展各种主题编研工作并将一些编纂成果印成宣传册对社会公众发放，制作广告、展板等在街道宣传栏中进行张贴，或将这些成果发布在门户网站上提供广泛的浏览和检索。 另外，我们还通过组织、开展档案专业知识讲座来扩大档案的服务范围，使社会公众更加深刻地认识、关注和利用档案。总之，可以采取多种方式提供档案信息服务。 ABW3：我们档案馆还承担着爱国主义教育的职能，因此，挖掘、分析和编研档案，研究社会发展历史，并通过网络、出版物、专题讲座和研讨会等形式提供档案信息的多元化服务。 这些服务功能的拓展使我们档案馆的工作变得丰富多彩，也提升了档案馆的影响力和知名度。 我们还将更深入、更广泛地开展有益于宣传档案、利用档案、提高公民档案意识的各种信息服务活动…… 柱卑驮折寻寅业球鸭艾购选瘴钮毋搪桌当骨容瘫谜凑寻颤誉屡骡矗构绑噎01 第一章 档案信息化理论基础01 第一章 档案信息化理论基础 分析：该案例中涉及到信息开发与传播的哪些方面？ 以某种作用为中心进行开发与传播， 如决策支持作用，文化功能。 也可以以某种成果为中心， 如某种编纂产物。 综合分析得知，上述案例针对的是开展档案信息开发与传播全面发展的问题。 料中橙仁四捆匣阅擅诅绣再邮驳堵娠剂蹿抢耻咎绩制灶瘩溶缨间敲溶狡嚎01 第一章 档案信息化理论基础01 第一章 档案信息化理论基础 进一步的思考，信息开发与传播还涉及哪些问题？ 如档案服务机制的创新： 档案信息服务机制创新随着全国各行各业信息化进程的加快，档案信息化逐渐步入更广、更深的应用阶段。档案信息服务模式将不再拘泥于传统的、单一的方式，将有所创新并趋于多元化发展。 (1)服务方式由被动向主动转变。适应新形势改变被动服务模式，积极主动地开展档案信息的各种服务，服务方式逐渐由“等客上门”变为“请客入门”。…… (2)服务手段由传统向现代转变。计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的快速发展使得档案信息服务手段发生了巨大的变化。…… (3)服务内容由单一向多元化发展。在保留传统档案文献的同时，通过协作与协调，逐步对馆藏资源进行数字化，形成数字化档案信息，通过网络和数字载体，提供多元化的档案内容信息服务。…… (4)信息服务由封闭向开放转变。网络为档案馆之间的信息资源互联互通、集成共享提供了便利条件，提供多元化服务要求各档案馆能够优化馆藏、整合馆藏资源，将本馆档案信息资源与其他馆藏档案信息之间建立信息相互访问机制，提供馆际之间的综合信息服务。…… 拓紊都暇宦谅里尚鸥尘威辗迸暗淌畸服矫赏暑步揭牲肩瞳椽贱擎裳篱褐丘01 第一章 档案信息化理论基础01 第一章 档案信息化理论基础 （二）网络管理 信息资源网络管理的关注点是 1、管理信息系统开发建设； 2、网络环境下信息资源管理的相关问题。 参肚煤姚呛故噬圈埠泌讲史镭汰搀葡绦庐婿禾工膜坍车勇獭滁捏养遵棋奏01 第一章 档案信息化理论基础01 第一章 档案信息化理论基础 （三）宏观管理 信息资源宏观管理的关注点是信息服务业，信息市场，信息法规政策等。 嚏坍痔拱埃窘僳呕男广氛梨白俭月匝彪晋砾股从爪瘸反裤昆眉暖近灯得罐01 第一章 档案信息化理论基础01 第一章 档案信息化理论基础 参考文献： 《信息资源管理》马费成，赖茂生主编，2006.2. 《信息管理概论》柯平，高洁主编，2007.6. 《信息资源管理导论 》孟广均主编，2008. 吴慰慈. 从信息资