一、会议种类.PDFVIP

一、会议种类 我校举办的会议分两类，分别为三类和四类会议。 三类会议：由兰州大学举办或承办的会议。 四类会议：校内单位举办或承办的，除三类会议外的小 型研讨会、座谈会、评审会、答辩会、论证会、招投标会、 论坛、招聘会、宣讲会等。 二、会议审批 由举办（承办）会议单位编制会议计划。会议计划内容 包括：会议名称、内容、举办时间地点、代表人数、工作人 员数等，会议所需经费来源及收支预算，填写《兰州大学会 议费审批表》，分类审批。其中： 三类会议由学校审批。 四类会议由举办（承办）单位分管（联系）校领导审批。 科研会议（使用科研经费的会议），按照批复的项目预 算或签订的合同执行，项目负责人填写《兰州大学会议费审 批表》并签字确认，同时报科学研究处备案。 三、会议收费 （一）收费要求 1.全部使用财政拨款举办的会议，不得向参会人员收取 费用。 2.收取会议费的会议，按照成本补偿的原则收费，收取 的标准不能超过综合定额标准。 3.所有会议费收入应及时全额上交学校财务，严禁自收 自支。 （二）收取流程 1.填写“兰州大学收费票据领用申请表”，持 《兰州大 学会议费审批表》，到财务处经济管理科 （贵勤楼208 室） 办理收费审核及发票领用手续。 2.会议注册费须集中汇至指定银行账户： 户名（收款人）：兰州大学 银行账号：2703002409026413243 开户行：兰州市工商银行天水路支行 附言：****会议费 汇款的，承办会议部门不需提前领取发票。会议费到账 后，经办人需到财务处会计核算中心（贵勤楼103 室）办理 会议费入账手续，开具发票。 3.若需现场收取会议注册费，承办部门需提前领取发票， 并到资金结算中心（贵勤楼104 室）借领收费POS 机。收费 结束后，按收费日期粘贴收费POS 小票及汇总单，到财务处 会计核算中心 （贵勤楼103 室）办理入账手续。 四、办会注意事项 （一）会期 1.三类会议会期不得超过2 天；报到和离开时间，不得 超过2 天。 2.四类会议会期不得超过2 天；报到和离开时间，不得 超过 1 天。 3.传达和布置类会议不得超过1 天。 4.常规工作性会议，如科研项目评审、教学评估、学科 建设评估等，会议天数根据实际工作需要，从严控制。 5.科研会议天数按预算批复或合同约定执行，未约定的， 按相关部门批复确定会期。 （二）会议规模 1.三类会议参会人数一般不得超过 150 人，工作人员控 制在会议代表人数10%以内。 2.四类会议参会人数一般不得超过50 人。 3.常规工作性会议，如科研项目评审、教学评估、学科 建设评估等，会议人数根据实际工作需要，从严控制。 4.科研会议人数按预算批复或合同约定执行，未约定的， 按相关部门批复确定参会人数。 （三）会议地点 1.原则上在校内召开，确有需要在四星级以下定点饭店 召开的，需经分管（联系）的校领导审批；确有需要在五星 级饭店召开会议的，需经教育部批准。 2.办会过程中，外出考察，无需单独审批，提供会议通 知，按会议费标准正常报销即可。 （四）禁止事项 1.不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会 议； 2.不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机 等固定资产及开支与会议无关的其他费用； 3.不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观； 4.不得额外配发洗漱用品； 5.严禁组织高消费娱乐、健身活动； 6.严禁以任何名义发放纪念品； 7.严禁借会议名义组织会餐或安排宴请； 8.严禁套取会议费设立“小金库”； 9.严禁在会议费中列支公务接待费； 10.不得安排高档套房； 11.严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒； 12.会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。 五、会议费报销 （一）开支范围 会议费包括住宿费、伙食费、场地租金、交通费、