管理课件家庭档案常识.docVIP

什么是家庭档案 沈阳市档案局2002年制定并公布的《家庭档案管理规范》中指出：“家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人的保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。” 例如：家人的照片、读书时的作业本、毕业证、结婚证、病历、家谱、房产证等等。 家庭档案的作用主要体现在哪几方面 家庭档案是维护家庭及其成员权益的法律书证，是家庭日常生活管理的参考依据，是家庭教育的生动教材，是科学研究的可靠资料，是传播精神文明的有效载体；家庭档案还进一步充实丰富了国家档案资源宝库。 家庭档案形成的范围 人的一生既离不开家庭生活，又要参加社会活动，这就有了私务活动和公务活动。私务活动中形成的日记、书信、票据、照片、录音、录像、经济收支账、医疗保健等材料，都是家庭档案的主要内容。此外，在公务活动中形成的已发表的论著手稿、重要数据、各种工作证件、工作岗位上获得的奖励材料等有保存价值且归个人所有的文件材料，均是家庭档案的重要内容。 家庭档案归谁所有 家庭档案归属个人所有。家庭对家庭档案有转让的权利。家庭可以将对国家和社会具有保存价值的家庭档案向国家档案馆捐赠或移交，使之成为国家档案的一部分；也可以向国家档案馆以外的任何单位或者任何个人、家庭转让，但是，这种转让不得损害国家安全和利益。 家庭档案有哪些特点 ??? 家庭档案是档案的一部分，它具有档案的本质属性和主要特点，即：历史的原始记录。所不同的是，家庭档案是家庭生活中的原始记录，与其他档案形成的范围明显不同，与国家机关、社会团体和企业事业单位的档案比较而言，有其自身的特点：一是物权的私有性；二是形成的广泛性；三是内容的丰富性；四是形式的多样性；五是权益的隐私性；六是价值的社会性。 家庭档案有哪些种类 家庭档案的种类很多，就其载体而言，既有传统的纸质档案，又有胶片、磁带、磁盘等现代形式的音像档案；按照家庭档案的内容划分，主要有宝宝康乐档案、学生时代档案、恋爱婚姻档案、工作足迹档案、当家理财档案、医疗保健档案、家庭历史档案和综合类档案等八种。 宝宝康乐档案的主要内容有： 胎前准备阶段材料，如计划生育材料等； 胎儿诞生及发育成长材料，如妊娠化验单、妊娠日记、胎教记录等； 宝宝出生材料，如出生医学证明、出生纪念册、出生纪念物和出生录像等； 宝宝1—6周岁的材料，如宝宝的医疗保健手册、成长记实、教育宝宝的材料和宝宝入托儿所、幼儿园时形成的材料等； 宝宝的照片，如出生照、满月照、百日照、生活中若干个第一次照、童趣照和亲情照等； 宝宝的录音、录像； 宝宝的光盘、DV等； 独生子女证、保险单； 宝宝的实物，如宝宝的玩具、宝宝最早的笔迹、荣誉证书和有纪念意义的实物等； 其他，如宝宝的特长爱好记录、宝宝成长大事记等。 学生时代档案的内容主要有： 学习课本、学习成绩、学习作业、发表的作品、证件、照片、录音、录像、升学考试材料、日记、书信、毕业纪念及同学互赠材料和择业材料等。 恋爱婚姻档案的主要内容有： 恋爱书信、恋爱日记、结婚证书、结婚照片、婚礼录像和结婚礼账等。 工作足迹档案的主要内容有： 工作经历、工作证件、职务或职称聘任、政治生活、荣获奖励、工作成果和工作记实等材料。 当家理财档案的主要内容有： 家庭理财记录、购物发票、家庭参与经营和财产购置材料等。 医疗保健档案的主要内容有： 家庭成员的病历、体检原始记录、保健养生材料、用药常识资料、药品说明书、医疗证件和医疗费收据等。 家庭历史档案的主要内容有： 家族概况、谱牒、家史、家训、家书、回忆录、传记、家庭大事记、家庭成员基本情况记录、祝寿辞及怀念文章，有纪念意义的阖家欢聚照片、录音、录像等。 家庭档案与图书资料和实物收藏的有哪些区别 家庭图书、家庭收藏和家庭档案一样，也都是被家庭成员有意识地保存。但家庭图书和家庭收藏品一般是家庭成员出于兴趣、爱好及某种需要，从社会有关方面收集或购买的、别人赠送的。而家庭档案则是由家庭成员直接形成的，是为了处理当时某种事物而产生的原始记录。当然，家庭成员自己撰写并出版的图书的手稿是家庭档案。绝大多数家庭收藏品不是家庭档案。个别载有收藏品的形成者给家庭成员题字的收藏品，既可作为收藏品保存，也可作为家庭档案保存。 建立家庭档案首先应该做什么 要建立家庭档案，首先应该做好家庭档案的积累。 凡是对家庭成员工作、学习、生活以及社会其他方面具有考查利用价值的档案材料，均可列入家庭档案的收集范围，反之，则不必保存。 积累主要包括三个方面：一是对家庭成员个人档案材料的积累；二是对家庭整体形成的档案材料的积累；三是对家庭历史档案材料的积累。 家庭档案材料的积累一般可以采取三种方式：一是随时收集；二是年终收集；三是阶段性收集。 家庭档案材料的收集与积累没有固定不变的模式，家庭可根据实际情况，采取灵活多样的有效方式进行收集，