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GSP中要求的药品养护
GSP中要求的药品养护
药品是特殊商品,其特殊性主要体现在其用途、二重性、时效性、消费方式和质量要求几个方面。因此,需要在研制、生产、经营、使用等各个环节对药品的质量进行控制,以保证人体用药安全、有效。
药品生产企业和经营企业都非常重视药品的质量,省企业通过GMP来保证药品的质量,经营企业通过GSP来保证药品的质量。
药品养护以防为主,影响药品质量的因素很多包括内因(成分的不稳定性),外因(温度、光线、空气、湿度、时间)。养护就是根据药品储存的特性,采取科学合理经济有效的手段和方法,对储存过程中的药品质量进行定期检查,达到有效防止药品质量变异,确保储存药品质量的目的。
一、药品养护的基本要求
1.制定养护计划
(1)根据企业具体情况制定养护计划(一定时期内,通常为一年,企业的其他工作一样需要制定工作计划),指导养护工作,使日常工作有的放矢。制定时根据上一年度的养护工作存在的问题和薄弱环节,品种突出----重点品种:药品的储存质量是受储存环境和药品性状的制约和影响,在实际工作中,应根据经营药品的品种结构、药品储存条件的要求、自然环境的变化、监督管理的要求,在确保日常养护工作有效开展的基础上,将部分药品确定为重点养护品种,采取有针对性的养护方法。
重点养护品种包括:主营品种、首营品种、质量性状不稳定的品种、有特殊储存要求的品种、储存时间较长的品种、近期内发生过质量问题的品种及药监部门重点监控的品种。重点养护的具体品种应由养护组按年度制定及调整,报质量管理机构审核后实施。
①易氧化的药物:溴化钠、碘化钙、维生素E、维生素A、维生素D、维生素C、叶酸等。
②易水解的药物:三硝酸甘油酯、阿司匹林、氯霉素、四环素、青霉素、先锋霉素等
③易吸湿的药物:蛋白银、枸椽酸铁铵、胃蛋白酶、淀粉酶、青霉素、洋地黄粉等
④易风化的药的物:硫酸钠、咖啡因、磷酸可待因等
⑤易挥发的药物:麻醉乙醚、乙醇、挥发油、樟脑、薄荷脑、碘仿、酊剂、十滴水等
⑥具熔化性的药物:以香果脂、可可豆脂为基质的栓剂,易发生共熔现象的药物(水合氯醛、樟脑、薄荷脑等)
⑦具升华性的药物:碘、碘仿、樟脑、薄荷脑、麝香草酚等
⑧易发生冻结的药物:含有药物的水剂、以稀醇作溶媒的制剂、鱼肝油乳、松节油搽剂、镁乳、氢氧化铝凝胶等
⑨具吸附性的药物:淀粉、药用炭、白陶土、滑石粉等
⑩近效期、首营、已发现不合格的相邻批号的药品。
2.养护人员与职责
药品养护是一项综合性工作,养护员的工作需要质量管理、仓储保管、业务经营等方面的相互配合,要求各相关岗位必须相互协调与配合,保证药品养护工作的有效开展。
① 质量管理人员(拿主意的、指导方向并监督,是其主管领导)负责对药品养护人员进行业务指导,对养护工作的开展情况实施监督考核,审定药品养护工作计划,确定重点养护品种,对药品养护人员上报的质量问题进行分析并确定处理措施。
② 仓储保管员是具体的执行者,协助养护人员实施药品养护的具体操作。根据养护员指示负责对库存药品进行合理储存(做好货位编号及色标管理),对仓间温湿度等储存条件(有效地对库房温、湿度条件进行动态监测和管理(电子温湿度仪),发现库房温、湿度超出规定范围或接近临界值时,应及时采取通风、降温、除湿、保温等措施进行有效调控,并记录。对库房的温、湿度条件应定时进行观察记录,一般每日上、下午各一次)进行管理,按月填报“近效期药品催销表”。
③养护员定期(一般药品每季度一次,重点品种每月一次)检查在库药品储存条件及库存药品质量,针对药品的储存特性采取科学有效的养护方法,定期汇总、分析和上报药品养护质量信息,负责验收养护储存仪器设备的管理工作,建立药品养护档案。
除采取适当的保管、养护外,还必须经常地和定期地进行在库药品检查。通过检查及时了解药品的质量变化,以便采有效的防护措施。
现实工作中企业的检查方法都不同,特别是现在应用计算机管理,非常方便,如通过设置电子表格自动提醒近效期药品功能(设置离效期近6个月时就会在电脑表格中变成红色起到警示作用)。养护员应按照规定的方法和要求,定期对库存药品的质量状况进行循环养护检查。养护时应做好养护记录,对药品质量状况进行准确的记录。格式参见表7-4,7-5,7-6。
(1)检查方法有:
①随机检查法:②日查法③月末清查法④季末盘点法⑤“三三四制”:每个季度三个月,第一个月检查30%,第二个月检查30%,第三个月检查40%。
4养护中发现质量问题的处理(书中流程图)
药品养护中发现的问题一般包括技术操作、设施设备、药品质量等方面的内容。①养护员应对所发现的问题进行认真的分析②挂醒目的黄色标牌,并暂停发货并及时上报③质量管理部核实、处理(2小小时内)④已销售的通知客户并召回⑤按照质量管理部的要求,采取措施对质量管理过程实施改进,从而有效地控制药品储存质量。
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