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湖南工学院 国球社 第三届“新生杯”乒乓球比赛 策 划 书 湖南工学院国球社 2015年 10月10日 学生社团活动申请表 活动主题 第三届国球社“新生杯”乒乓球比赛 社团名称 国球社 活动负责人 吴廷尉 活动时间 11月22日 活动地点 顺枫地下室 活动形式 比赛 活动范围（校内或校外）：校内 活动流程：需另附详细活动策划书 活动主要涉及人员：领导、评委、嘉宾、监督员 学社联意见： 团委意见： 有关部门审批意见： 活动信息反馈 参与人数： 宣传力度： 活动效果： 会员参与情况： 财务管理： 预支： 实支： 后续工作： 嘉宾列席情况： 注： 1、此表一式两份，至少提前一周提交，学社联审批后一份交由学社联办公室存档并负责活动测评，另一份社团自己存档； 2、需要使用多媒体教室，体育场地等的活动，必须另外得到保卫处等的批准，并在“有关部门审批意见”一栏签署审批意见； 3、邀请校外单位和人员参加或表演时，必须随活动申请表提交其相关资料介绍。 一、活动目的 为了促进同学之间的交流，丰富同学们的课余生活，加强同学们积极参加体育活动，锻炼身体的意识，我们特别组织这样一次活动，希望通过此活动，能让大一的同学得到一个相互交流的机会，让大家在学习之余有更加丰富的活动。 二、举办单位 主办：共青团湖南工学院委员会 承办：湖南工学院学生社团联合会 协办: 湖南工学院国球社 三、活动时间和地点 报名时间：11月15号，16号 报名地点：15号在C区食堂门口，816号在B区食堂门口 活动时间: 11月22日 活动地点: 顺风广场地下室 参赛对象 湖南工学院全体大一学生 五、活动形式 乒乓球比赛 六、活动流程 (1)活动前期 1.协会策划部写出策划书。 2.审核通过后由协会宣传部制作横幅海报等宣传用品，进行全方位的通知宣传。宣传方式：宣传报，横幅，海报，微博，微信等等。 3.由协会财务部去申请预支经费。 4.由协会外联部向学社联外联部借摆点帐篷，凳子，展板。 5.15号开始摆点招新，不是会员统一收纳2元报名费。 6. 邀请学社联人员观赏比赛。 (2)活动中期 1. 招新后由协会宣传部的人员将参赛人员分组，并在比赛前通知到每位参赛选手。 2.每场比赛后有协会技术部人员统计好胜利者，并交由宣传部为其安排下场比赛。 3.技术部人员做好裁判，会长副会长维持好比赛秩序。 4.具体的比赛事项： （1）、从参赛选手里每取8个人组成一个代表队(男、女各4人)，通过抽签方式进行第一轮淘汰赛。 （2）、由剩余代表队优胜者进行前8争夺赛。(抽签) （3）、比赛项目共分为男单、女单。 5.活动规则： （1）、比赛开始前一分钟由裁判组织队员抽签(分别注有：1号、2号、3号、4号、5号、6号、7号、8号)，1号对4号，2号对3号，5号对8号，6号对7号且抽到单数者有选择场地位置及优先发球权。 （2）、每场11个球，五局三胜制，连胜三局者胜出，第四、五局可经双方同意取消(如出现10—10，则加两球，连胜两球者胜出，如a队10：b队12，b胜出)。 （3）、队员可以自带球拍，组织者提供球。 （4）、不得辱骂对方，一切由裁判判决。 (3)活动后期 1.每次比赛后由技术部人员打扫比赛场地，将协会的拍子、球回收。 2.招新结束后由协会外联部人员将帐篷与凳子归还给学社联。 3.由策划部写新闻稿交学社联，并将奖品发放给优胜者。 工作要求 1、裁判员要注意检查运动员学生证，发现冒名顶替者立即取消比赛资格，比赛结束后才让运动员签名，防止弄反胜负队员。 2、迟到者的处理：当有任何一方选手迟到十分钟以上当自动弃权论。若双方都不到，则作双方弃权论，下一选手轮空进入下一轮。 事项 具体工作 负责人 宣传 画好POP海报，宣传单的制作等。 宣传部 策划 策划书，新闻稿，安排赛事。 策划部 培训 参赛物品准备（饮用水、球拍）现场秩序维持等。 技术部 场地 场地申请，拉赞助等 外联部 购买物品 资料打印，元件购买等。 财务部 应急 处理活动过程中的突发事件 吴廷尉，何鹏，贺吉生 工作人员安排 奖项设置 项 目 数 量 奖项设置 一等奖 1 狂飙3胶皮一块加校级荣誉证书 二等奖 2 Violent威龙胶皮一块加校级荣誉证书 三等奖 2 友谊729胶皮一块加校级荣誉证书 优胜奖 3 红双喜3星乒乓球一个加校级荣誉证书 优秀工作者 3 校级荣誉证书 物 品 单价（元）