04-AA01岗位职责.docVIP

A　人事制度　　　　　　　　　　　　　　　　 01 岗位责任 文件编号：BS /FM04-AA01 　 　 　共6页　第6页 人事行政管理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 6 总 则 1.1 制定目的 将公司内的工作岗位职责予以具体化、明确化、细分化、促使本公司内各部门的职责推行顺畅。 1.2 适用范围 凡隶属本公司内各部门的岗位职责，均依照规范的体制管理。 1.3 权责部门 (1). 行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2). 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 职责范围 2.1总经理 (1). 全权负责处理公司的一切事务，带领全体员工积极投入工作。 (2). 制定企业质量方针和质量目标，制定各级管理人员的职责，并监督贯彻执行。 (3). 制定市场拓展计划，带领销售部门进行全面的推广销售工作。 (4). 建立和健全企业的组织管理系统，使之合理化，精简化，效率化。 (5). 以身作则，关心员工，奖惩分明，提高企业的凝聚力，使得全体员工都能以高度热忱和责任感投入企业的工作。 (6). 审批价值超过500元以上的各项支出。 2.2生产部 2.2.1生产部经理 (1). 直接对总经理负责，主持生产部的全面工作，领导生产部全体员工积极完成各项生产任务。 (2). 确保公司的所有人力资源及设备资源得到充分利用。 (3). 根据销售计划，制定生产计划，并组织实施生产。 (4). 确保产品质量的可靠性，能满足顾客的要求。 (5). 控制及监察生产工序的运作情况，督促并检查生产进度与生产计划完成情况。 (6). 制定产品生产工艺和方法、操作规程，并监察执行情况，发现问题及时纠正和处理。(7). 抓好设备、设施的维护保养，使之经常处于良好状态并得到合理的使用，加强管理,防止事故发生。 (8). 编制生产过程的质量，抓好安全生产防火教育工作。 2.2.2部门主管 (1). 对生产部经理负责，主持本部门的工作，下达上级的各项任务指示；组织领导本部门员工实施生产及抓好日常设备保养维护工作。 (2). 负责生产进程中的生产安排及质量控制，确保按时按质完成本部门生产任务。 (3). 监督本部门产品质量的有效记录及确保其可靠性，产品标识的保护。 (4). 负责本部门与其它部门之间的联系及协调工作。 (5). 及时汇报生产状况及人员状况，配合协助生产经理实施生产及人员管理。 2.3 销售部 2.3.1销售部经理 (1). 直接对总经理负责。主持销售部的全面工作，协助总经理制定销售策略，做好市场拓展工作。 (2). 参与并督导市场销售计划的执行。 (3). 负责与各地销售商及大宗客户的联系，与他们建立密切的关系，且及时掌握供销动向及各类产品的信息。 (4). 对顾客投诉情况给予及时妥善处理。 2.3.2销售代表 (1). 其工作直接对部门经理负责。 (2). 认真做好与客户的业务联系，积极推销产品，开拓客源。 (3). 认真仔细地处理订货的电话及传真业务，并做好售后服务的跟进和信息的反馈工作。 (4). 做好各种销售资料、产品资料、客户资料、合同等档案管理工作。 2.4采购部 2.4.1采购部经理 (1). 直接对总经理负责，主持采购部的全面工作，确保各项采购任务顺利完成。 (2). 熟悉和掌握业务情况，对所管业务项目情况要了如指掌，做到心中有数，指导下属开展业务，不断提高业务技能，确保物资正常供应。 (3). 根据生产计划，制定采购计划，统筹策划和确定采购内容，填制“请购单”。 (4). 熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，抓好物资采购质量关。 (5). 参与大宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 (6). 要按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量做到节省开支。 (7). 教导采购人员在从事采购业务中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿、受贿，在平等互利的原则下开展业务活动，与供货单位建立诚信的良好关系。 (8). 协助生产部经理进行生产计划的实施工作。 2采购员 (1). 根据“请购单”，对各部门急用物资优先安排，与供货单位进行电话联系。 (2). 到供货部门了解，落实物资的规格、型号、数量以免错购。常用物资按库存规定 及时处理。防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。 (3). 严格遵守财务制度，购进的一切货物务必办理进仓手续，并到财务部报账，不得拖账、挂账。 (4). 落实当天物资的实际到货品种、规格、数量，通知仓管员做好收货准备，并把好质量关。然后知会申购部门，催促领出。 (5). 了解物资使用情况和征询各部门的