3Hmis中的正文模板.docVIP

正文模板 正文模板的内涵相当的丰富，规范化的公文格式、法律文书、管理表格等，是比较简单的正文模板，但其功能已相当的强大和方便。我们可以把经常要使用的各种文书及报表格式作为正文模板保存起来，供需要时调用。单位介绍信也许是最简单不过的一种公文格式了，在没有使用电脑之前，我们一般都会一次去印刷厂印一大批，但往往十年也用不完，3Hmis?提供的正文模板功能，使你再也不要这么麻烦和浪费了，甚至连印章也可以自动“盖”上。 复杂的正文模板可以是一个程序，甚至是一个子系统。比如说，可以用Word来制作一个公文格式模板，通过VBA编程实现与3Hmis的数据连接，用户在相关方格内输入的内容，可自动存入3Hmis数据库中；我们也可以用Excel来制作一个报表统计与查询系统，通过Excel来与用户的各种专业系统的数据连接，并同样可以把它看作是正文模板；我们也可以采用正文模板技术来利用MS Project进行工程项目管理，利用3Hmis强大的信息管理功能和Project强大的资源调度与管理功能来对工程项目的各种资源进行分配与调度。 正文模板分类 即 普通正文模板 如采用 属性关联模板 3Hmis提供的属性关联模板，可与3Hmis数据库交换属性信息，使用这种模板须满足一定的条件要求： 模板格式必须是MS Word文件格式，且所采用的版本应在2007以上。 必须选用3Hmis指定的Offic组件。 模板名称必须符合命名规则，即名称的后部份应为“_属性关联模板”，如：发文草稿 属性关联套红模板 套用属性关联套红模板时，可将编辑好的正文内容，嵌入模板设计时指定 使用属性关联套红模板的条件，与属性关联模板基本一致，但模板名称的命名规则略有改变”_属性关联模板_套红“，如 发文模板（行政） 属性关联套红模板最典型的应用，就是 建立正文模板 用户可以使用各种编辑器，如Word、Excel等，来创建自己需要的正文模板。 然后，调用新建正文模板功能，将创建好的正文模板引入3Hmis中，也可以利用3Hmis系统进行正文模板的新建。 用户可选中“正文模板”菜单项，在磁盘上浏览选择所要引入的正文模板文件，并引入3Hmis系统中，由此可见，在建立正文模板之前，应预先设计好正文模板格式。 用户可建立一套正文模板的架构，分门别类存放各种正文模板，以方便管理和利用。 建立正文模板时，需要注意不同种类的正文模板的命名规则。 设计正文模板 三种类型的正文模板，其设计的方法，基础部份，即格式设计部份是相同的，只是后两种模板，需要利用Word的相关设计功能，进行书签或控件设计，来与3Hmis的属性建立关联。 下面，我们将首先介绍普通正文模板的设计，然后，再介绍属性关联模板的设计方法。 1、普通正文模板的设计 下图是一份行政发文的正文模板的样式： 如果用户的红头文件首页的红头是预先印制好的，则可设计用于套打的正文模板，即清除上述模板中的红色部份，但其他位置不变，即形成可用于套打的正文模板。 2、属性关联正文模板设计 如果要将上述正文模板建立属性关联，则需要利用Word 2007或以上版本中的设计工具的相关功能，创建所需要的控件， 首先，找到控件功能，如下图： 其次是光标定位要插入控件的位置，再点击相应控件，通常选择的是“格式文本内容控件”，若涉及日期的可选择“日期选择器内容控件”。 添加后出现下图： 此时光标定位于控件上，点击工具栏的“属性”，如下图： 弹出以下窗体： 上图中红框标注的是必须设置的，其中： 标题是控件名称，为提示模板编辑及使用者； 标记是控件与属性关联的标识，务必要按规定填写； 锁定中勾选“无法删除内容控件”是防止编辑过程中删除控件的情况。 编辑完成后，效果如下（控件内的文本内容可自行输入）。 按照以上方法，逐个设计，与 关于控件标记的填写要求，必须符合以下规则： 3Hmis标准属性的关联格式：字符“CL_”+ 关联字段名称； 3Hmis附加属性的关联格式：字符“OF_”+ 附加属性名称。 下表中列出部份属性关联对应关系： 控件名称 对应3Hmis属性 CL_Author 责任者 CL_Emergency 紧急程度 CL_FileDate 文件日期 CL_Mj 密级 CL_Quantity 数量 CL_Subject 题名 CL_Tag 编号，文件字号 CL_ZTC OF_主送单位 主送单位 附加属性 OF_保密时限 保密时限 附加属性 OF_印发单位 印发单位 附加属性 OF_印发日期 印发日期 附加属性 OF_抄送单位 抄送单位 附加属性 3、属性关联套红模板设计 属性关联套红模板中的控件与属性的关联方法，与属性关联模板的设计方法是一致的，需要增加的内容是指定位置word的书签功能，即添加名为PO_FileContext