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用友ERP-U8系统架构 系统管理的产品介绍 用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系，数据共享，对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法、工具。 对于多个系统的操作，系统需要对账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等功能，需要一个平台来进行集中管理，系统管理模块的功能就是提供这样一个操作平台。 系统管理模块功能 建立、修改企业核算账套 增加操作员并进行权限分配 清除异常任务 清除单据锁定 年度结转 账套备份 账套恢复 建立账套（一） 账套信息 账套号：001 单位名称：长春鸿融科技有限公司 单位简称：鸿融公司 单位地址：卫星路8722号 法人代表：鸿融 邮政编码：130012 税 号：100000000666777 启用会计期：2007年10月 企业类型：商业 行业性质：新会计制度 建立账套（二） 基础信息：对供应商、客户进行分类 分类编码方案： 科目编码级次：42222 供应商分类编码级次：123 客户分类编码级次：222 部门编码级次：122 权限管理（一） 权限管理主要完成角色和用户的增加、删除、修改和功能权限的分配。注意，只有以系统管理员admin身份或账套主管注册进入，才能权限分配。 权限管理主要包括：角色设置、用户设置、权限设置、权限转授 权限管理(二） 操作员及权限 修改账套（一） 当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。 修改账套（二） 可以修改的信息主要有： 账套信息：账套名称 单位信息：所有信息 核算信息：企业类型允许将商业类型修改成医药流通类型，其他不允许修改 基础设置信息：不允许修改 对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息 建立财务核算体系的基础档案 设置会计科目、凭证类别、结算方式等财务基础档案 设置部门、人员、客户、供应商、项目等企业基本信息 期初余额处理 建立财务基础档案（一） 一、设置“1001现金”为现金总帐科目、“1002银行存款”为银行总帐科目。 二、增加会计科目 建立财务基础档案（二） 三、修改会计科目 1、“1001现金”科目辅助账类型为“现金日记账” 2、“1131应收账款”科目辅助账类型为“客户往来” （受控系统为空） 3、“2121应付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”（受控系统为空） 4、“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型为“项目核算” 建立财务基础档案（三） 设置凭证类别 建立财务基础档案（四） 设置结算方式 一、现金结算 二、现金支票结算 三、转账支票结算 四、其他结算 建立企业基本信息（一） 设置部门档案 建立企业基本信息（二） 一、设置人员类型 在职人员分为企业管理人员、经营人员 二、设置人员档案 建立企业基本信息（三） 设置客户分类 设置客户档案 建立企业基本信息（四） 设置供应商分类 设置供应商档案 建立企业基本信息（五） 一、设置项目大类为“工程” 二、核算科目为“工程物资”及明细科目 三、项目内容 1、办公楼 2、商务楼 （1）1号楼 （2）2号楼 期初余额处理 系统操作流程图 数据备份 输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上（如常见的光盘、网络磁盘等等），对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因（如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等），需要对数据进行恢复，此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然，对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。各个企业应根据各企业实际情况加以应用。 数据恢复 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。用户可使用系统管理中提供的备份功能（设置备份计划）输出功能，将U8账套做备份，当需要恢复账套时，可使用引入功能将备份的账套恢复到U8系统