三下乡各组的策划整合.docVIP

注意：由于很多具体事项暂时未能立即确定，一些人员安排可待定。但是请尽快确定人员名单（至少有负责人名单），日程安排，要到的物资及其预算。 宣传活动： 10法三暑期三下乡之——【宣传组】 【1——人员】组员分工： 1.赵蔚（组长）——负责新闻稿件的编辑，图片的修改并及时发稿至班级博客 2.叶立文——负责摄影工作以及后期的视频制作 3.郑俊祺——负责物资的保管并通知非宣传组人员每天轮流记录当日感受 其它：1.人员安排，详见附录一。 2.宣传组人员每天记录一次当日活动，三个人轮流记录。 3.非宣传组人员每天轮流记录当日感受，写在指定的纸张上写在本子上，第二天早上由宣传组的人收齐，最后集结成册。 【2——前期准备】1.横幅至少2条——全队一条，普法一条。全队使用的横幅沿用09法三tri-angels三下乡服务队的横幅，普法使用的横幅则需重新制作。横幅都需要制作。09法三的放在河源了。内容为“广东外语外贸大学法学院tri-angels三下乡服务队普法行动”。内容和普法组商榷。本队使用的横幅为“广东外语外贸大学法学院Tri-Angles三下乡服务队” 2.协助设计、整理“广东外语外贸大学法学院tri-angels三下乡服务队”策划书。 3.宣传海报，分两部分进行。一部分根据班队需要制作；另一部分根据当地政府部门的要求以及调研组，普法组的意见制作宣传海报。 4.队旗借用09法三tri-angels三下乡队伍的队旗，由宣传组成员郑俊祺领取、保管并最终返还。 5.队徽沿用09法三tri-angels三下乡队伍的队徽。 6.设备准备：电脑2~3台、网卡2个、单反2台、数码电脑数台。（队长带一台计算机，文娱组组员带一台计算机，宣传组组长带一台计算机。还有自愿带计算机的同学可以带计算机。） 7. 准备关于广外、本队及队员的简介彩图。队员照片需要在限定日期内上交，简介则从个人资料中摘取。是用于制作视频吗？ 8.制作当地地图（需要政府部门给张地图，尤其是交通图）。 9.协助义教组，调研组以及普法组准备资料。 10.作好队内关于新闻稿的撰写及人员安排，全体队员关于写感想的宣传工作。（如何安排？） 11.设计日记word格式，详见附录二。 【3——实地】1.到达当地当天下午，组织全组就事先准备好的关于学校、队伍及队员的相关海报，横幅，在学校内已经学校周边地区进行张贴，悬挂。具体人员安排如下： 海报张贴 麦晓琳 麦晓琳 冯颖嫦 巫志凤 横幅悬挂 郑俊祺 谢宇斌 王新 吴泽斌 2.每天跟踪报道各小组的日程，工作进展状况，搜集当天所有的图片和视频（包括各小组）进行初步整理，完成当天新闻稿并发到班级博客，收集当天队员所写感想 3.提醒次日要写感想的队员，分配第二天本组的相关工作 4.将当天的队伍进程与全队做报告，同时收集有趣的事情，加强同各组的沟通和交流 【4——后期】1.再整理每天收集的图片和视频，进行再分类、汇总 2.制作活动总结视频，并给校方、司法所、当地政府各寄一份 3.制作各专题图集，并给校方、司法所、当地政府各寄一份 4.后期宣传，主要是面向全校师生，将整理的资料，调研报告和一些新闻图片通过在传单、展示、摊位等组织形式对全校师生展现本次三下乡活动的工作成果及广外学子的风采。 【5——其它注意事项】1.困难设想与应急措施： 1）人手不够：到了当地后，每天的活动内容多，简单的摄影工作可以交由其它队员完成，技术性要求高的，由本组完成。 2）语言不通：本组要有一名会粤语的同学，在开展具体活动与村民交流时候，要考虑语言问题。 3）网络问题：在准备的2个网卡中，有一个为广州市内办理的，若到了当地不能用，则就着1个当地的网卡使用，以发新闻稿和相关的感想为主要任务。 4）内部矛盾：每个人的性格不一，特别是宣传组的工作，图片处理等问题，矛盾在所难免，应做好事先沟通工作。当矛盾真的发生，首先要做的是说出心里话，办法总比困难多，沟通就是最好的接疗药。 5）不能准时交稿:可能是图片的问题，可能是时间的问题，当此事发生时，首先是通力合作，完成稿件，在分析原因，凡事讲求心平气和。另外，加强对队员写感想的敦促力度，加强组员关于新闻稿件的写法等方面的认识和掌握程度，以协助组长更好地完成。 6）安排不服:组员对安排不服时，应该考虑