第五章 开始文档管理系统综合版系统介绍.pdfVIP

让文档更有价值 开始文档管理 平台版产品介绍 Kass Document Management System 上海开始软件有限公司 ☎4008891088 1 让文档更有价值 KASS系统的作用 2 让文档更有价值 1、方便文件传递 KASS EMIL附件发送？ 病毒多 QQ好友传输？ A、用户直接上传文件进入系统 通过U盘传递？ 效率慢 B、用户不在时不影响其他用户使 用文件 文件夹共享？ 3 让文档更有价值 2、方便文件查找 KASS提供多种方式供用户找到需要的文件 A、搜索，通过文件的名称、图片或文档中 的字等信息，精确找到需要的文件 我要的文件在那里？ B、编号快速定位，每个文件都有独特的ID 公司以前类似的文件呢？ C、订阅文件，随时了解部门文件的新增与 文件改了没人告诉我？ 修改动态 4 让文档更有价值 3、方便文件调用与查看 借助KASS您可以更方便的使用文件 A、随时调用公司所有文件，开会时不再需 要携带笔记本与U盘 张三不在公司，他电脑 的文件就。。。 B、随地访问公司文件，即使在家加班、出 差在外都不受影响 出差在外突然需要打印 一份文件给客户？ C、在线既可浏览与打印文件 。。。。。。 5 让文档更有价值 4、使用文件更放心 A、文件历史，详细记录了文件的创建者以 及各个版本的修改者等信息 这个文件是谁写的，内 B、文件版本管理，确保使用的是最新版本， 容准确么？ 又随时可以调用历史版本 这个设计图好象昨天李 C、文件状态标记，使用户清