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第七讲多媒体演示文稿制作 PowerPoint能做什么 演示文稿的概念 幻灯片的概念 对象 (Object) PowerPoint 工作环境 5种视图的特点 制作演示文稿 典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 自动布局格式 添加、移动和删除幻灯片 保存演示文稿 具体内容的制作 幻灯片视图下的文本编辑 利用大纲视图创建演示文稿 插入公式 图表的创建 创建组织结构图 自选图形的加工 插入图片的再加工 设计外观统一的演示文稿 应用设计模板 编辑幻灯片母版 修改配色方案 设置幻灯片背景 多媒体幻灯片的制作 动画显示文本和图片 加入声音素材 加入视频素材 创建交互式演示文稿 创建动作按钮 启动交互式动作 创建超链接和交互式动作 制作交互式的演示文稿 使用预设动作按钮 设计交互按钮 幻灯片播放与输出 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换效果 控制播放过程 自定义放映 打印演示文稿 讲义形式的幻灯片 备注形式的幻灯片 文件的打包与解包 Office套件信息的共享 在Word文档中嵌入一个演示文稿 在演示文稿中插入直插文档 导入大纲创建演示文稿 从Word文档中创建演示文稿大纲 将演示文稿转换成Word文档 将Excel图表和数据复制到演示文稿 作业 作业 习题和实验 　　让学生熟悉图表窗口环境，掌握对数据表窗口和图表窗口的操作。让学生知道，根据数据表可以创建不同类型的图表。难点是：图表元素的含义要正确理解，要会正确地选择制作图表的数据区域，用合适的图表来展示你的数据，学会修饰图表及用绘图工具栏强化图表中的细节。 制作图表的技巧： 　　可以从Word文档中选取所要绘制图表的数据，然后进行复制，在图表程序窗口中进行粘贴，这样可以制作出一个图表。 可以通过图表程序窗口上的“导入文件”按钮，直接导入Excel的图表工作表即可。 通过这张幻灯片的制作，掌握以下内容： 知道组织结构图的用途； 建立组织结构图幻灯片的方法； 熟悉组织结构图程序窗口画面的操作； 掌握制作组织结构图和修饰组织结构图的方法（包括对图框的操作，利用样式调整工作组的风格等）。 插入组织结构图的操作步骤： 1）显示要添加组织结构图的幻灯片（通常该幻灯片采用“组织结构图”版式）。 2）选择“插入”菜单上的“图片”，再选择“组织结构图”。 3）使用组织结构图的工具和菜单来设计图表。 4）完成创建后，要选择“组织结构图”中“文件”菜单上的“退出并返回”命令，返回 PowerPoint。 通过本张幻灯片示例制作演示，掌握以下几个知识点： 利用绘图工具栏绘制图形对象； 在封闭图形中输入文字并调整文字的位置； 为封闭图形填充颜色； 图形对象的组合与排列； 图形对象之间层次关系的调整； 为图形对象设置阴影与三维效果。 　　通过应用各种增强效果，例如线条、填充、阴影和透明色功能，可以改变插入图形的外观。 　　注意：一些增强效果可以同时应用于图形对象和图片，一些只能应用于图形对象，另一些只能应用于图片。 　　比如，可以为对象添加阴影或三维效果，但不能同时应用这两种效果。三维效果只能应用于图形对象。透明色效果只能对应用于图片对象。 常见问题：在幻灯片中插入动画 GIF 图片 　　回答：动画 GIF 图片的插入操作与普通图片的操作一样。 　　动画 GIF 图片文件是在幻灯片放映时播放的，而不是在普通视图或幻灯片浏览视图中使用演示文稿时播放的。如果以 Web 页发布演示文稿并在 Web 浏览器中进行查看，则该动画 GIF 图片也会播放。 　　不能在 PowerPoint 中使用“图片”工具栏对动画 GIF 图片进行裁剪或更改其填充、边框、阴影和透明度。请在动画 GIF 编辑程序中进行更改，然后再向幻灯片中插入文件。 　　PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。 　　设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 　　PowerPoint 提供了大量专业设计的模板，也可以创建自己的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它存为模板。 　　幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式，它还能控制指定为标题幻