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EXCEL培训课件;;;;;;;;;;一、特殊数据输入技巧 输入由数字组成的文本数据：在数据前加单引号，如身份证号码 输入分数：先输０和空格再输入分数 输入当前日期：Ctrl+; 输入当前时间：Ctrl+Shift+; 在不连续的单元格中输入相同数据：先选定不连续单元格，在最后一个单元格中输入数据，按下ctrl+enter 输入重复数据时：例如：每个数据前都有“湖北省恩施州鹤峰县”则在“单元格格式”—“数字”—“自定义”中输入“湖北省恩施州鹤峰县”@,如果是数值格式，则在末尾加# 输入数据时总在几个选项之间出现：选定要输入数据的区域，单击“数据”—“有效性”—“设置”—“允许”—“序列”，输入可选数据，确定。 ;二、自定义自动填充序列 执行【工具】→〖选项〗→自定义序列选项卡 三、序列填充法 ①在第一个单元格中输入“种子”数据（至少一个） ②选择填充区域 ③执行【编辑】→〖填充〗→〖序列〗 ④输入步长等值，单击“确定”钮 ;四、选择性粘贴 行列互换是一种特殊的复制操作 ①选（选要进行互换的工作表） ②执行【编辑】→〖复制〗 ③选互换后表格要放置的起始单元格 ④执行【编辑】→〖选择性粘贴〗→选“转置” ;五、数据保护 工作表保护是指对工作表中锁定的单元格或单元格区域进行保护，以禁止所有用户访问，但可允许个别用户对指定的区域进行访问。即在对工作表进行保护后，只有被锁定的单元格或单元格区才受到保护。 “工作表的保护: 先对单元格或单元区域锁定 再对工作表进行保护 1)设置单元格或单元格区域的锁定和锁定解除 ⑴单元格区域锁定 ①选定要锁定的单元格; ②执行【格式】→〖单元格〗命令,选“保护”选项卡; ③在锁定前的复选按钮中打入√ ;六、公式 1、公式的组成 公式是以“=”开始，后接运算数和运算符。 输入公??的操作步骤： ①选择要输入公式的单元格 ②先输入“＝”，再继续输入公式内容 ③击Enter键确认或单击编辑栏中的“输入”按钮 以练习一为例 ;七、排序 排序操作可以利用工具操作，也可以使用排序菜单操作。 1）单一条件排序 对某一列中的数据按升序或降序排列。 ①单击表格中排序关键字列的任意一个单元格（千万不要刷黑）。 ②单击工具栏中的“升序”或“降序”按纽。