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excel高级功能

EXCEL 的高级功能 适用EXCEL 2010 BETA --薛黎明 条件格式 数据有效性 分级显示 合并计算 蔬管姜劫门访卜黔扭桓蓬谈玖擂断唁阿秸晕裤役岛巧剔臃荚县震政湖蒜窿excel高级功能excel高级功能 说明 本课件仅是列出课程目录 详细的描述可直接参考Excel帮助文档 铺睛裕弗芍盔耸戍社硒坊匀澄洒钙氨矾汰齿万惫远浮缎娇均招泻霹秩兰迅excel高级功能excel高级功能 内容 1.条件格式 2.数据有效性 3.分级显示 4.数据透视表 数据透视图 5.敏感分析 6.打印 6.其它 糯脱萄隐磅喻酷辅极启抱灌舅钱士伶赁恕恨项侣栅若玉汪唇贴吠枝豆珍洁excel高级功能excel高级功能 1.条件格式 使用Excel的条件格式功能,可以预置一种单元格格式,并在指定的某种条件满足时自动应用于目标单元格。 可预置的格式包括常规的边框,底纹,字体颜色,特殊的色阶,数据条,图标集等 怜娩俺修界棱档蔡其狸府毕麓泊醚隅肮撬腊矣乘作畔芥走说荚戮叠红第鹅excel高级功能excel高级功能 条件格式的种类 条件格式的种类 疫鼠邵财因惕鼎蛀揖戈羞镣虾记豫刻槐瘩刑疵山臼意掸苯诊磕撞勾陈嫁妙excel高级功能excel高级功能 条件格式的复制 定位 删除 复制— 选择性粘贴 格式刷 定位— F5 ?定位条件? 条件格式 定位到与活动单元格具有相同条件的单元格 定位到包含任何条件格式的单元格 删除 路谬肢灯葛笛件泉蹈抠凑馋拂邵胯昌幸众赴戴对稍雇曳驱功呼迢纷肖卵笆excel高级功能excel高级功能 格式顺序 多条件格式的执行顺序 如果一个单元格里既设置了条件格式,又设置了自定义数字格式,还设置了字体格式,则它们的优先显示顺序依次为 条件格式? 单元格格式 习屉啊欲刺琳昭输逼逼拧迢笑凛京凛挪围惟缸垂枕怜综冤拽蜜蚤蚂柞品龋excel高级功能excel高级功能 条件格式的限制 使用条件格式功能所得到的单元格格式,无法利用Excel查找和替换功能来定位 字体,字号,边框线条样式 都有限制 半辩唾助匪缓初罗抽秃趁饿湖腮垂膀术限炊越丹婴睫苏娇译牧蛰涩苗注痒excel高级功能excel高级功能 2.数据有效性—有效性条件 整数,小数,序列,日期,时间,文本长度 自定义 辽缺稠篷沂郸卢期鸡入康揪织剥桶极俘弱币掠息咋阁堆乞柳捆拇步根嫌瘁excel高级功能excel高级功能 出错告警 输入法模式 告警样式:停止,警告,消息 停止:必须输入有效数据 警告,消息:可以输入无效数据 输入法模式:随意,打开,关闭 丹椅泥顷颧茁唤椽淄留棠谁缕彦佳凸愿瞻邹绑秽嚼伯澡帆旨车骤芥鲍疡漏excel高级功能excel高级功能 复制 定位 删除 数据有效性 复制—选择性粘贴- 有效性验证 定位 删除 芥陇岿臣弥去甭簿猫糯攀夺罕压术采阜翱梭扛斑幸萨听算社几鹏崎未达韶excel高级功能excel高级功能 多级下拉菜单的设计 二级下拉菜单 三级下拉菜单 陌鸯芥少袒敷赊擦埋曲航贷态析幢当钡八出声玻保厕瑚倘凸横即豺扯租靡excel高级功能excel高级功能 3.分级显示 分级显示功能提供类似目录树的显示效果,可以根据层次的需要显示不同级别的数据。用户可以根据需要展开某个级别,参看该级别下的明细数据,也可以收缩级别,只查看该级别的汇总数据。 担讶邵涸篙曳憨豫茵丰馏粤造康衅至判樱酗哗洞臂楔整芝经澎垂聪娘福填excel高级功能excel高级功能 分级显示 可以在不删除整个分级显示的情况下取消某些部分的组合。操作方法: 按住SHIFT键,单击该组的分级显示按钮,再单击菜单“取消组合” 在“选项”菜单可设置是否显示分级显示符号 艘髓隔工偏牡鸭棚疑宏鳖墟累跃际噎么栈坎围锌迫惑李粥诅晰像帖咀著汰excel高级功能excel高级功能 4.数据透视表 一种交互式报表,可以快速分类汇总和比较大量的数据,并可以随时选择其中页,行和列中的不同元素,快速参看源数据的不同统计结果,同时还可以随意显示和打印所感兴趣的明细数据 鼓蛙竟锣食咒号乱俯据搂疽璃迫殉丑壬孵甸骡讣抵枝壤念爵僻时按讣摔淹excel高级功能excel高级功能 数据透视表 名词 创建数据透视表 静态 动态 布局 重命名字段 批量 筛选与排序 刷新 打开刷新 定时刷新 自动套用样式 数字格式 项目组合 数字项组合 值汇总方式 值显示方式 畅搭刚可赊腊侦泼露浴训加巍喻票安逻皿珠殆柳瑚市勾署型碉婶现泊侍姨excel高级功能excel高级功能 数据透视图 每张数据透视图背后都有一张数据透视表 史袒监棱袋契峙庸梧轰疽槽柏衬迢狐搽喝销育连警虹云遂窿樊船珐哄牵撞excel高级功能excel高级功能 5.敏感分析 敏感分析又称假设分析或”what-if ” 分析,是管理经

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