数据输入接口设计.pptVIP

数据输入界面设计 数据输入界面的目标是尽量简化用户的工作，并尽可能地减少输入的出错率。为此，在设计时要考虑尽可能减少用户的记忆负担，使界面具有预见性和一致性，防止用户输入出错，以及尽可能增加数据自动输入。 在软件设计的范围，可以通过以下方法来减少用户输入的工作量。 对共同的输入内容设置默认值（缺省值）。 使用代码和缩写。 动填入已输入过的内容或需要重复输入的内容。 如果输入内容是来自一个有限的备选集，可以采用列表选择或指点方式。 数据输入屏幕应当设计成尽量与输入格式相匹配。如果没有输入格式，或旧的输入格式设计得不好，就应当设计新的屏幕格式。 数据内容应当根据它们的使用频率，或它们的重要性，或它们的输入次序进行组织。数据输入对话设计的一般规则。 明确的输入：只有当用户按下输入的确认键时，才确认输入。这有助于在输入过程中一旦出现错误能及时纠错。 明确的动作：在表格项之间自动地跳跃／转换并不总是可取的，尤其是对于不熟练的用户，往往会被搞得无所适从，要使用TAB键或回车键控制在表格项间的移动。 明确的取消：如果用户中断了一个输入序列，已经输入的数据不要马上丢弃。这样才能对一个也许是错误的取消动作进行重新思考。 确认删除：为避免错误的删除动作可能造成的损失，在键入删除命令后，必须进行确认，然后才执行删除操作。例如，可以用 Deleteyousure? [Y／N] 来确认。 提供反馈：若一个屏幕上可容纳若干输入内容，可将用户先前输入的内容仍保留在屏幕上，以便用户能够随时察看，明确下一步应做的操作。 允许编辑：在一个文件输入过程中或输入完成后，允许用户对其编辑，以修改他们正在输入的数据或修改他们以前输入的数据。应采纳一种前后一致的编辑方式。 提供复原 (Undo)：应允许用户恢复输入以前的状态。这在编辑和修改错误的操作经常用到。 自动格式化：用户可以采用自由格式进行输入。例如，用COBOL语言时，用79而不是0079去适应格式PIC 9（4）的要求。输入对空格应不敏感。 提示输入的范围：应当显示有效回答的集合及其范围。例如，显示“在1～10之间输入打折扣量”。 在这种输入数据表格中，对于每一种输入信息，都有一个表格项，并带有一个表格项头，以提示输入信息的内容及位置。由用户使用移位键或者特殊定义的功能键控制屏幕上的光标，在各个表格项上定位以及数据的输入。用户键入数据之后，还可以以相同的屏幕格式显示、修改这些数据。 数据表格的优点是它的视觉布局用户比较熟悉，而且全部信息都可以显示在屏幕上，只要表格设计得好，操作步骤非常简便。 数据表格设计的规则 数据验证数据输入很容易出错。出错的原因可能是忽略了某一项，或在某一项的输入中键入了不正确的数据，或是数字或字符敲错。数据验证是要检查是否所有必需的项目都已填充，数据输入是否正确，是否合理。 出错验证可能得到以下三种结果： 致命错误：引起处理混乱的错误。此时，用户要么重新输入一个正确的数据，要么退出输入，不允许其它做法。 警告：由很不可信的数据引起的错误。此时应停止处理并提请用户重新输入数据。 建议：由不大可信的数据引起的错误。此时，处理不必停止，但要发出一个警告信息，使得用户或是立即停止检查，或是在处理结束时进行检查。 屏幕设计 通常把屏幕划分为数据输入、命令与出错处理三个区域。 在屏幕设计时，应注意以下几点： 应用不同的底色来区别各个区域。 数据输入区内各个输入项应左侧对齐。在空间允许时，最好一行仅对应一个输入。 当回答中包含的字符数已知时，数据输入区应设置有相应格式的回答区域。 如果输入中有量的单位时，单位应在输入项中的左边指定。 标题、命令、重要的提示和填充指令应是简练、准确的。应使用为用户易于理解的词汇。 报信 报信对于通知用户出错的类型，为用户提供控制输入顺序和修改错误是很重要的。 在报信时所用的行文应当用词准确、简明、完备。 出错信息的提示应当报告错误出在何处，是什么错误，为什么错了，以及要修改错误应当采取什么措施。 提示信息不应使用专业术语，应当使用肯定方式和主动语态。例如，用“做…”来表达，不要用“不做…”来表达；用主动语态“按任意键继续…”， 而不要用被动语态“通过按Break键此段可被终止”。 其它数据输入的方法 它们分为两类，一类是用菜单或关键词进行软件设计，另一类是用硬件方法来自动完成全部或部分数据输入任务。 菜单选择输入如果数据从一个确定的可供选择的清单中选取输入，则可用菜单方式。方法很简单，把所有的选择项都显示在屏幕上，用户只需输入代表各项的数字代码，就可选择一个或几个数据，较复杂的选择方式是使用光笔或鼠标器对文字菜单或图标进行选择。 进行菜单项显示设计时，应按照执行逻辑将内容组织在一起，以