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企业采购管理管什么？—NCSCM集团采购供应解决方案 刘剑锋 NC供应链产品经理 ljf@ 用友软件股份有限公司 一个售前的真实案例 传统采购方式的操作流程---采购计划员的苦恼 传统采购方式带来的问题 管理漏洞 业务资料保存在各个采购员的手中，无法实现共享； 由于业务人员流动会对采购工作带来影响； 采购效率 手工业务烦杂问题 复杂的订单审批程序；与供应商的沟通障碍；信息渠道不通畅； 沟通效率 采购人员需要花大量时间与需求者沟通；有限的采购人员面对庞杂的需求，没有精力做到采购物资性价比最优； 资金利用 库存配件的准备不能和生产的需求相配合，资金利用率低； 采购成本 采购价格过高；采购部门庞大；采购费用居高不下 大企业尤其是制造企业的采购成本是整个产品成本中最大的一块。据相关资料表明，一般的企业采购所支出的费用占其销售收入的60% ~ 70% 供应商关系 尽管有生产计划，可面对多变的市场，与供应商之间摩擦不断；难以发展新的合格的供应商；供应商转换成本高 管理软件的进化：集团企业需要一个统一管理的平台 企业不同类物资差异化的采购策略 ABC分类应用 按物资分类采用不同采购策略 对供应商进行分类管理 NC采购业务流程配置，支持差异化采购策略 工业企业多种采购方式的应用的支持 商业企业多种采购方式的应用的支持 常见的采购业务物资分类 企业采购的ABC分析法－物料成本 企业采购的ABC分析法－物料成本 企业采购的风险与成本分析法－物料 企业采购的风险与成本分析法－不同区域的管理目标 不同区域的移动方向 对应的采购策略 企业采购的风险与成本分析法 －供应商 供应商管理策略 工业企业的典型采购业务流程 大宗原材料采购业务模式 设备备品备件MRO类物料的采购 依据生产计划MRP的采购 供应商寄存方式的零库存的采购 办公用品类消耗性物资的采购 行业特性的一些采购特例：原棉、花生、原烟 依据生产计划的采购 依据生产计划的采购 供应商寄存方式的采购 办公用品类消耗性物资的采购 一些行业特性采购解决方案 商业企业的典型采购业务流程 普通销售商品采购业务流程 受托代销采购业务流程 直运销售的采购业务流程 多配送中心的采购业务 普通销售商品采购业务流程 受托代销采购业务流程 直运销售的采购业务流程 多配送中心的采购业务 采购过程管理管什么？ 物资品种 采购需求管理：时机、时间 采购数量的管理 价格的管理 供应商的管理 质量的管理 人的管理：计划员、采购员、库管员、检验员。。。 采购资金的管理 物资分类、品种的管理－NC帮你做什么？ 存货分类－－实施的重点 物料编码－－集团采购、库存管理的基础 自由项的相关应用－－与编码相关 物料集团分配，公司分配 安排在bom中的物料－－离散制造的mrp计划 合同到类、到品种 采购计划到类，到品种 物资需求申请、请购、订单到品种 替代接收 到货质检改判 集采物资目录 采购需求管理：时机、使用者－NC帮你做什么？ 需求产生的时间：MRP、INVPLAN的思想：按需采购，就有减少提前采购的浪费 采购提前期：降低 采购到货计划的时间、地点安排 到货时间的检查－－－到货及时性 应到未到的预警检查 固定期间的采购 需求方：请购部门 集中采购需求方：多公司、多工厂、多配送中心 物资需求申请，提交，汇总 到货计划安排：多地点、多工厂、多配送中心 固定资产采购的特点：到货到部门 采购数量的管理－NC帮你做什么？ MRP INV plan (ROP、MINMAX、固定期间、盘点补货) 批量规则计算：经济批量、最小批量 V31的“采购计划”－－预算 合同数量的控制 请购单的“数量论证”－－赛格案例 库存平衡计算：集采物资需求申请汇总－－到请购 订单Atp、最高库存检查参数 到货、入库数量控制，订单允差控制 多计量单位的支持、转换、库存管理 入库的最高库存检查 出库的安全库存检查、再定购提示 采购结算的数量问题－－合理损耗与非合理损耗的处理 与计量相关的数量问题：毛重、皮重、净重 优质优价的数量问题：扣水除杂等“扣吨”计算，采购结算单 价格的管理－NC帮你做什么？ 合同价格约束 采购询报比价 赛格的价格论证表－－邢钢的价格审批表 订单自动带出价格：价格产生路径 订单最高限价控制 发票订单价格允差控制 暂估价格参数 采购结算价格，运杂费等成本分摊 招标定价的采购处理 邢钢优质优价：根据质检指标定价，有价格结算单 魏桥简单的质价表 采购计划的金额控制 供应商的管理－NC帮你做什么？ 供应商的基础信息 供应商的分配与集中采购 客商合并 公司客商升级到集团 供应商存货关系定义 供应商配额应用 供应商评估 从请购到订单的核心－－询报比价目的选择供应商 质量的管理－NC帮你做什