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金檀汇 收银管理
一.编制级别:
“金檀汇”财务部下属收银部设收银领班一名,收银员两名。
二.直接上级:
“金檀汇”财务经理。
三.工作职能:
四.岗位权利:
1.对本职工作流程上的不足有修正建议权;
2.对本职工作中不符合结帐方式的结款有权利提出修正;
3.对备用金的足量和发票的每日备量有调整建议权;
4.对总经理签署认可的新产品有录入的权利;
5.对不符合规定或有帐目不清的结款有权利追查;
6.对收银系统、会员系统存在的突发障碍,有修复建议权和联系权;
7.对本次未消费而索取发票的客人或带客领取的管理人员有权利拒绝;
五.岗位职责:
1.要充分了解国家对餐厅的各项法令政策及餐厅内部各项规章制度,并严格依循;
2.合理有效的对自己工作范围进行布署、安排、自检,并将无法处理的事务及时呈报请允支持;
3.对本部物品、帐目的保管要做到井井有条、滴水不漏,为日后查询工作做铺垫;
4.对收银网络、系统及电脑设备要熟练掌握,爱护收款设备,并做到规范的操作及管理;
5.对重要贵宾、消费来的领导要熟识,并对其结帐时的来访进行热情的接待和执行相应的结算方式;
6.熟悉收银业务,掌握现金、支票、银行卡、签单、会员卡的结账方法和结账程序;
7.熟练掌握收银系统的操作方法及录入手法技术;
8.开餐前备好零用钱,清理所管辖的区域卫生,收款时提高辨别假钞能力,发现假钞及时处理;
9.严格执行财务手续,严守现金管理制度,每天进行现金盘点,发现问题及时上报,当天款项当
天清,做到账款相符做到;
10.工作中应注意钱款安全,随时锁好收款机和钱柜,并严格执行单据管理制度,认真保存好所有
账单,并当餐单据当餐后交齐会计核查;
11.每日营业结束,统计当日营业收入,填写“营业日报表”,当日收入须按规定流程当日上缴入柜;
12.熟悉掌握餐厅各类酒水、饮料、菜品的价目,了解餐厅服务知识及流程,待客热情礼貌。
六.日常工作
1.每日进行岗位责任区的卫生打扫及保持;
2.开餐前进行收银的备用金领取、发票领取、开启收银系统等准备工作;
3.按规定流程进行收银工作,面对解决不了的问题请有关上级协助;
4.为结完款项,要求开具发票的客人开具相应额度的发票;
5.每市口收餐后,将各类款项、单据核对清楚,打印每日营业报表,由当值经理签署;
6.按流程与前厅经理、当值保安共同将当日营业款帐核准后,共去财务室投入指定保险柜;;
7.次日上班后,与出纳签收晚间投款确认表,并重新领取当日备用金等内容;
8.每周一协助前厅进行每周大扫除,每月底协助财务部门进行本部门物品盘点;
9.配合营业部进行会员卡销售的款项收取录入和积分查询等。
七.收银管理
1.备用金管理:
A领取备用金:早晨打卡上班后,前往财务室核对昨晚营业报告和款项是否准确,然后再出纳处领取
备用金并当面点清,签写备用金申领表,并填写发票申领表,领取发票。同时检查信用卡刷卡单,会
员卡新卡,将四项内容放置收银手提保险箱内锁好,到岗开档。
B备用金保管:午市收档后,备用金放入收银保险箱锁好,上交至财务室锁入出纳保险柜,并填写
寄存保险箱登记表,晚市开档前重新领取。出纳休息时,可与收银领班共同放置指定柜内锁好;
C上缴备用金:晚市收档后,收银员把备用金与当日营业额共同投入“投币保险箱”内,次日由
出纳处领取。
2.餐前准备:
A将收银保险箱放置规定处锁好,然后进行收银台卫生打扫;
B打扫卫生后,将收银使用工具按规定位置码放好,接驳应有电源,开启电脑,检查海面盒内水分
及计算器电池是否正常等。
3.收银设备管理:
A按照设备规范,正确操作收银机;
B通过核对各类收银单据,保证收银员输入的正确无误,发现问题及时纠正;
C用收银机打印结账单和收银机分类汇总等各项报表。
4.收银网络维护:
A收银网络须设置安全密码,密码由收银领班一人掌握,不得随意泄露给他人;
B收银领班须经常检查网络线路及安全情况,发现情况及时联系专业维修人员及时维修。
5.假钞鉴别:
A验钞机的使用:检查人民币的荧光反应、安全磁线,使用验钞机自动检查功能,鉴别真伪;
B手工验钞:通过检验钞票纸张手感、目视水印图案、检查安全线盲文凹凸感等判断真伪;
C假钞处理方法:发现或怀疑出现假钞,应客气退回顾客,要求予以退换,同时做好解释工作避;
D假钞收起责任:如果收银员未能发现假钞造成损失的,由收银员负责赔偿。如果出纳员未发现假
钞造成损失的,由出纳员负责赔偿。
E残币处理:残缺人民币是指票面残缺、污损、熏焦、水湿、油浸、挖补
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