给13计科的需求分析实例.pdfVIP

平顶山学院本科毕业设计 实例1 企业公文流转系统的设计与实现 3 需求分析 需求分析分析了企业公文的实际流转过程，进而确定了系统的设计目标及系统的 功能需求，结合操作流程图、用例图给出了系统的描述。 3.1实际业务操作流程 起草公文 公文信息 路径信息 各部门审阅 流程路径选择 审阅信息 流 转 路径 数据库存储 图3-1 业务操作流程图 1．发文流程 任一部门任一工作人员都可起草公文,即拟稿。拟稿初期可删除文件。 拟稿以后提交给核稿人进行核稿，核稿人可以是同级也可以是上级。对于核稿没 有通过的，核稿人可退回给拟稿人重新拟稿直到满意为止，退回的同时给出核稿意见。 核稿通过后提交给上一级领导进行审核，并写明审核意见；对于未能通过的公文 审核人可退回给拟稿人，同时提出审核意见，令拟稿人做出修改。 通过审核的公文提交给再上一级领导进行签发，领导人写明签发意见后，由相关 人员进行发文处理。 发文人在收到要发送的公文后，将上级领导的处理意见一并发给签收部门，然后 等待签收部门签收。 [13] 签收部门进行签收后，发文人将此公文归档 。 1 2．收文流程 签收部门收到公文后首先签收，并告知发文部门的发文人其发文已经签收，然后 签收人再将收文进行登记。 收文登记后交给拟办人，拟办人提出拟办意见提交给上级领导阅批。 上级领导阅批后提出阅批意见，按要求的承办部门交给分办人进行办理。 分办人根据承办部门将公文及阅批意见一并提交到各承办部门。 承办部门在收到公文后填写承办意见及办理情况。如果承办部门在超过一定时期 7 后 （比如 天）没有做出反应，分办人进行催办。 承办部门办理公文后，将此收文归档。 3.2 系统设计目标 根据企业公文流转系统的需求进行开发设计，主要实现如下目标： 1.界面设计简洁、易懂、美观，让用户进入系统后一目了然。 2.公文传送的准确、方便，方便职员传送公文及公文在工作人员间的流转。 3.用户登录功能，保证用户个人信息的安全性。 4.系统最大限度地实现易维护性和易操作性。操作的简易实用性。 系统的开发中要很好的实现上述目标，使系统的界面美观，典雅，充满人性化； 用户操作起来也容易上手。对于一个企业公文流转系统而言，公文流转经过的用户是 比较多的，所以对系统的安全性要有比较高的要求；对于数据库，要设置不同用户的 权限，数据的修改必须由合法用户操作。 3.3系统的功能需求分析 系统提供的功能要满足不同用户需求，系统将用户分为：系统管理员、普通用户。 普通用户能在系统中进行登录、起草公文、个人已发公文查看、对个人代办公文 办理、公文委托、流程定制、流程监控等功能。 系统管理员能在系统中进行登录、对普通用户进行管理。根据不同的用户，给予 不同角色，这样加强系统的管理。同时加强系统的安全性。 根据需求分析确定该系统划分为以下几个功能： 1.公文起草 该功能主要完成对公文的起草，公文基本信息的添加及发送。该功能的用例图如 图3-2 所示。公文起草用例图描述如表3-1所示。 2.公文一级审批 2 平顶山学院本科毕业设计 该功能是使以级领导完成代办公文的处理，审批并给出审批意见，公文将被传送