料件编码规则建议.pptVIP

* * 電子/連接器行業料件編碼管理建議 ERP編碼的常規建議1/4 一、編號應該反應分類 編號如能反應分類，則在列印報表時，同類之資料才會被匯總一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原則是大分類號在前，小分類號在後，依序排列。例如編號時，可以第一、二碼表示大分煩，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之後則徑行編以幾碼的流水號即可。如果擔心日後有新增資料發生則可以在分類號或流水號中預留一些空號以便日後可以插入。(注意：避免分類細到繁瑣) 二、編號應該反應順序 排序是電腦強大的功能之一。資料在列印或查詢時通常會依資料編號的大小順序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我們需要資料在列印時按照某一種順序來排列，就應該在編號時對於資料編號之大小順序事前加以規劃。 三、 變動屬性不可納編號 有些資料之某項屬性如果在未來有可能發生變動，則絶不可將該屬性納入編號中。否則一但發生變動時，是否要改編號將會造成十分因櫌旳抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編號中，因為員工調動部門是經常可能發生的。其它如客戶所屬之責任區，商品之分類別(GROUP CODE)，業務員的所屬區域…等等皆是如此。正確的方法，應將這些屬性另設獨立的欄位表達。 ERP編碼的常規建議2/4 四、編號愈短愈好 編號之目的在求簡化，因此編號位數愈少愈好。如此，可以節省閱讀、抄寫、輸入的作業時間，增加資料處理的效率。再者，由於編號簡短在處理的過程中出錯的機率也能夠因而降低。(注意:避免編號短到無法區分) 五、避免採用有意義編號 很多人在設計編號時都希望讓編號反映某些意義，目的在使編號容易記憶或者可以「望字生義」。因此往往以英文單首碼幾碼或縮寫字母冠於編號上。在編料號時則喜歡把一些規格、尺寸等屬性直接反映於料號中。或許在資料筆數少時，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資料筆數龐大時，此一方法事實上已不到「易記」的效果，反而使「分類性」、「順序性」、「彈性」及「唯一性」…等更重要的編號原則難以兼顧，結果只是徒增編號工作的困擾而己。有許多公司，特別是電子電機裝配業常常就是為了要理出有意義的料號體系，而使得編號工作變得異常艱巨、耗時甚至編一半就夭折而難以接續下去。再不然就是勉強將現行料件都編上了料號，結果 日後有新增的料件時，卻發覺實在不易遵行原來的原則來進行新料件的編號工作。 ERP編碼的常規建議3/4 六、避免使用英文字母 亦就是最好全部用阿拉伯數字來編號。一則可使鍵入編號的作業效率提至最高，一則可避免數位與某些英文字母因為形象或讀音雷同而產生混淆的情形。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編號之前幾碼，且位數必需一致千萬要避免英文字母與數位混雜使用。 七、避免使用特殊符號 有人為了使編號段落分明而在編號中使用「-」符號或者在編號中夾雜「*」「?」「/」…等特殊符號。這些符號之使用將影響輸入之效率，而在口述編號時亦會造成不便，因些最好避免採用。其實編號在使用一段時間後自然會適應，不必刻意去使用一些特殊符號段落分明，如果非用這些符號不可，則應該讓符號出現之位置加以固定，否則反而易生困擾。 ? 本系統DataBase使用開放，因此特殊字元符号 [:] [|] [*] [][][=]六個符號絕對禁止編列於品號以及資料明細內容內，此特殊符號為資料庫及程式內定之使用字元；而 [,] [;] [%] [?] [!] [] [/] [\]八個符號建議不要使用也會造成資料處理上的不便；總歸特殊符號應該全部避免使用，除非萬不得已，才使用，但建議編入使用全型字體為主。 ERP編碼的常規建議4/4 八、編號長度應求一致 編號長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發現異常錯誤，再者一致之長度在我們附加檢查號碼時也將方便許多。如果在實際編號時很難求取編號位數一致，則至少要求同類者位數一致，譬如在編號時成品和原料的料號就可能長短差距很大，但我們可以讓成品編號與原料編料個別有其一致之長度。另外一種方式即將編號短之位元數以「0」來補齊。 九、編號應有防錯功能 當編號位數愈長時我們在閱覽、口述、騰寫及輸入一串阿拉伯數字構成的編號時，發生錯誤、漏字、次序顛例、重複等錯誤的機率就愈為頻繁。有時這種錯誤會導致資料張冠李戴之嚴重後果。因此只要編號長度超過六碼以上者，就應該考在編號後加上一位「檢查號碼」，而視為編號的一部份。如此我們即可用電腦來判斷並警告資料登錄時發生的錯誤。 哪些情況下需要重編和優化料號 原有料件編號擴充性不強，不能滿足未來公司發展所需 需要有一套集團編碼 原有編碼錯誤率較多 出現一物多號的現象比較嚴重 從管理和成本角度需要重新規劃 同時：更換ERP是料編重新編寫和優化的最佳時機 需要兼顧：業務PMC MRP成本 環保 產品別 大類 中類 小類