用友ERP—U860应用中常见问题解析.pdfVIP

2008年1月 中 国 管 理 信 息 化 第11卷第1期 China Mana~ement Informationization Vo1．11，No．1 用友E R P—U 860应用中常见问题解析 胡海华 (湖北经济学院 会计系，武汉 430205) [摘 要]本文以用友EKP—U860财务部分为例，讨论在应用过程中遇到的各种问题，如制单日期错误、系统无法 登录等及解决办法。 [关键词]基础设置；凭证；工资分摊；系统登录 [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2008)01—0032—03 为了紧跟信息时代的脚步，各单位在应用过程中使用 科目编码级次不能满足需要。对于第一种情况，只需重新 的财务软件往往是较新的版本，这就难免会遇到各种各样 输入即可。对于第二种情况，解决的办法有：( 塘用系统控 的实际问题。笔者结合自己在实际应用中的体验，以用友 制台，以系统管理员的身份注册，打开基础设置界面，打开 ERP-U86o财务部分为例，将遇到的问题及解决办法做以 “分类编码方案”直接修改科目编码即可。不过这种方法对 下简单的讨论。 已经使用的级次无法进行修改。只能增加下级级次。例如， 一 、 基础设置部分 系统预置会计科目编码为4，2，2可以修改成4，2，2，2，2而 1．无法打开“总账”。建账成功，基础设置完成后，进入 第一、二、三级不能修改；②依次打开对应账套下的UF_ 业务处理部分，点击“总账”，此时无法进入总账部分。原因 DATA数据库下的Accinformation表和GradeDef表．将表 在于：①建账时，在“是否集团账”前打了“、v／”，意味着本次 中的科目编码级次修改为需要设置的编码方案即可，但最 建的是集团账，系统认为不需要启用总账部分；②没有“启 好只增加下级科目级次，不要修改其他值。 用总账”．要在“系统启用”窗口，在“启用总账”前打‘ ＼／”。因 二、凭证部分 此。在建账之初，应特别注意自己建的账是否是集团账。 日期出错的问题。制单日期不能超前建账日期。在填 2．科目编码长度与分配原则不符。在基础设置部分， 制凭证时，系统提示：“制单日期不能超前建账日期”(见图 增加科目时，经常会出现这样的提示：“科目编码长度与分 1 o原因在于系统启用日期在后，制单日期在系统启用日 配原则不符”。原因有两种：第一种情况是会计科目编码输 期之前，如系统启用日期为21304．01．31，制单日期为 入错误：第二种情况是没有设置会计科目编码级次或会计 2004．01D8，也就是说本系统是在31日开始正式使用的， 业务的发生只能在31日当天或者之后。通俗地说．一栋房 屋是31日竣工的，不可能在本月的8日就已经人住了。解 [收稿日期】2007-07—26 决的方法：( 新启用系统，将系统启用日期改为月初。如 数据清单中的字段按多种方式组合，行列可以转置，可以 eel VBA的动态数据透视表技术进行透视分析。 对数据进行全方位的透视。不管对数据怎样重排，数据透 视表都会自动筛选、分类和汇总，即刻得到源数据的不同 主要参考文献 汇总及分析结果。 4 结束语 [1][美]Tirnonthy Zapaws．Excel Advanced Report Development[M]．北 京：电子工业出版社．2005． 善于灵活运用VBA控制数据透视表功能。做成加载 [2][美]J0IlII Walkenbach．Excel 2003 PowerProgrammingwith VBA[M