AEAI HR需求规格说明书.docx

沈阳数通畅联软件技术有限公司2015年11月目录1概述32预期读者33建设原则34总体需求35功能需求45.1人员信息45.1.1业务描述45.1.2功能需求45.1.3功能约束55.2考勤管理55.2.1业务描述55.2.2功能需求55.2.3功能约束55.3加班申请65.3.1业务描述65.3.2功能需求65.3.3功能约束75.4请假申请75.4.1业务描述75.4.2功能需求75.4.3功能约束85.5薪资管理85.5.1业务描述85.5.2功能需求85.5.3功能约束95.6微信考勤95.6.1业务描述95.6.2功能需求95.6.3功能约束106非功能需求101.1支持移动访问101.2轻快用户体验101.3灵活裁剪扩展101.4严格安全控制10概述人力资源系统一个公司重要的管理工具，对于数通畅联而言也是如此，因此数通畅联在充分调研后，决定开发一个可以满足日常需要、简单易用，同时要有灵活的扩展性，保证后续能够能快速完善升级的人力资源管理系统——AEAI HR。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目测试、评审验收的依据之一。预期读者数通畅联新员工广大计算机爱好者建设原则实用性：够用就行，简单化，不过渡设计。易用性：方便填写、查询，不管是内部使用，还是对外使用。扩展性良好的扩展性，现在是丑小鸭，最终要成为白天鹅的；AEAI HR裁剪模块要能够快速开发，满足客户定制开发需求。总体需求本系统需要包括：对员工个人信息进行记录、薪资调整的基本信息管理模块；对员工出勤率进行统计的考勤管理模块；员工申请加班以及核准人进行审核的加班管理模块；员工申请请假以及核准人进行审核的请假管理模块；员工查看个人薪资以及核准人进行记录核准的薪资管理模块。功能需求人员信息业务描述本模块主要用来对员工的个人信息进行操作（核准、反核准），由人力部门的员工先进行新增操作，填写必要的信息，再由员工个人进行信息填写，然后由人力核准人填写薪资相关信息，以及审核操作。功能需求实现人力资源部相关人员对公司人员信息的录入、存储、编辑、删除、核准、反核准等操作。新员工信息录入到员工表中的同时添加到系统用户表中，同时状态设置为无效，更新员工表中的数据时需要同步到用户表，可以通过管理员账户看到用户表中的用户成员。添加人员时，由人力资源部人员先填写基本的必填信息，再由员工自行填写表单，表单填写完成以后，由人力核准人来进行核准。核准后的信息只有人力核准人才能进行编辑操作，普通员工登陆后只能进行查看操作，只有通过反核准才可以修改状态为草稿，之后，员工才能进行编辑。无权限人员登陆到该页面时只能看到自己的信息。功能约束考勤管理业务描述考勤管理模块主要用来对员工每日的出勤状况做一个记录，方便查看员工的出勤率。功能需求需要实现公司员工每天的签到、签退功能，以及查询之前签到的信息。员工签到时自动获取员工姓名到考勤表中。员工每天只能执行一次签到和签退。员工查询之前的签到记录时只能查看，签到、签退按钮为不可用。功能约束加班申请业务描述加班申请是员工需要加班的时候，先填写申请表单再提交申请，然后由相关的业务核准人来进行核准或反提交给员工。功能需求实现员工的加班的申请，需要自己填写加班地点、加班时长（0.5天/1天）（下拉框）在列表页面有申请、编辑、核准、查看、删除五个按钮，查询条件为状态、时间段以及员工姓名在编辑页面有保存、提交、反提交、核准、返回四个按钮，点击申请和编辑按钮进入编辑页面时不会有反提交、核准按钮，点击核准进入编辑页面不会有保存和提交按钮，点击查看按钮时只有返回按钮若不是业务核准人那么核准按钮隐藏，点击申请按钮进入编辑页面后在加班申请人和申请时间上自动添加当前登录用户姓名和当前日期，同样，核准人核准信息时，自动添加核准人姓名和核准时间填写加班信息完成后，需要先保存,状态会存为草稿，通过提交按钮，状态变为已提交，草稿状态的记录只有申请人才可以进行编辑，而已提交的记录，只有业务核准人才能进行核准、反提交操作，一旦记录核准该记录不可被编辑、删除，只能做查看操作。功能约束请假申请业务描述请假申请是员工在需要请假的时候，向相关负责人提交个人的请假事由，再由业务核准人对员工的请假申请进行审核，通过就可以进行核准，若不通过就可以通过反提交返回给员工个人，再由员工个人进行修改。功能需求实现员工的请假的申请，需要自己填写请假类型（病假、事假）、开始日期，结束日期、请假状态、请假原因。在列表页面有申请、编辑、核准、查看、删除五个按钮，查询条件为状态、时间段以及员工姓名在编辑页面有保存、提交、反提交、核准、返回四个按钮，点击申请和编辑按钮进入编辑页面时不会有反提交及核准按钮，点击核准进入编辑页面不会有保存