09 计算机设备管理及使用制度..docVIP

1目的 为加强对中粮粮油工业（黄冈）有限公司各部门计算机的使用情况进行管理，规范我公司计算机的使用，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。 2范围 本制度适用于中粮粮油工业（黄冈）有限公司厂区内所有使用计算机的员工。 3细则 3.1本规定所指设备包括：台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、服务器等与计算机相关的设备； 3.2各部门要形成专人负责制，指定专人对计算机设备（以下简称设备）进行管理。管理人员的主要职责：保管本部门设备及相关附件资料，统计本部门设备使用情况，落实本规定的各项内容，及时向综合部反馈故障及问题，监督本规定在部门内的执行情况； 3.3为了方便管理，公司决定使用固定IP，每台电脑将分配一个固定IP（与您电脑绑定），更改IP将无法连接广域网。 3.4软、硬件设备的原始资料（软盘.光盘.说明书及保修卡、许可证协议等）要求由各部门管理员保管，以备维护、维修时使用； 3.5所有的计算机数据(包括：文件、表格等)，必须保存到D盘或Ｅ、Ｆ盘等，重要文件每月至少备份一次，以免系统崩溃时文件无法恢复； 3.6任何软盘、优盘、移动硬盘等移动存储设备未经杀毒软件查毒不得在公司的计算机设备上使用；不知用途、不明来历的软件不要轻易下载安装，以免感染病毒或造成系统损坏；所有下载文件或软件必须经过查毒； 3.7不明来历或可疑的邮件不要打开查看，应直接删除，以免感染病毒； 3.8定期升级杀毒软件病毒库数据，并进行全面查杀毒，防止病毒感染，发现病毒感染立即报综合部网络维护员； 3.9各部门每一台电脑必须设置用户密码，建立多个账户的，每个账户均必须设置密码，密码不得少于6位，不得使用1111、123456等形式的数字组合，同时设置带密码的屏幕保护，方法为：在桌面空白处单击鼠标右键→属性→屏幕保护程序→选中“在恢复时使用密码保护”确定，用户密码即为屏幕保护密码，等待时间设置为３分钟，注意对密码的保密； 3.10各部门应当在每天下班前关闭设备电源； 3.11上班时间严禁访问与工作无关的网站，各部门电脑不得安装任何聊天软件或网络游戏客户端； 3.12电脑间传输文件优先使用集团邮件系统，当上述系统不能使用时方可通过共享传输；公司协同办公平台（OA）已经开通，网址为：54； 3.13各部门不得在共享服务器或OA共享文件夹中存储私人资料或软件，必须及时清理共享服务器或共享文件夹中的过期文件； 3.14外出时要提高警惕，注意笔记本电脑的安全；对于因麻痹大意造成电脑丢失， 泄露公司机密的人员，根据情况做出严肃处理；综合部将不定期的组织各部门人员进行联合检查，对违反本规定的，公司将视违反情节严重程度以及对公司财产造成的损失程度进行考核。 作业指导文件 标题 计算机及设备管理制度 文件编号 COFCO/HG-SOP-Z-03-09 批准 版 本/次 A/0 审核 页码 1 / 2 发布日期 2011.11.01 编制