1--管理制度..doc

光为绿色新能源股份有限公司 公文管理规定 第一条 本办法适用于公司范围内各系统、职能部门。 第二条 公文处理必须严格执行公司有关保密规定，严格处理程序，做到准确、及时、安全、保密。带密级的公文要有专人管理，在规定范围内传阅和使用。 第三条 行政管理部是公司公文处理的组织、协调和归口管理部门，负责公司文件的收发、分办、传送、用印、立卷、归档和销毁等管理工作。 第四条 常用的公文种类及发布方式： 类别 发文级别 适用范围 发布方式 执行部门 1 红头 公司级 发布公司重大决定、战略调整、高层人事任免、重要经营业绩信息等 OA、纸质并行 行政管理部 2 通知 公司级 部门级 适用于传达领导指示；部署工作；发布管理制度；公司管理人员任免等事项 公司级OA、纸质并行；部门级OA 公司级行政管理部 部门级自定 3 通报 公司级 部门级 适用于表彰、奖励、批评、处罚等 公司级OA、纸质并行；部门级OA 4 证明信 公司级 部门级 适用于证明某人身份、经历或某件事情的真实情况等事项 纸质 5 批复 个人 适用于对请示的回复 口头或纸质 需批复的领导 6 函 公司级 适用于公司对外交流与合作、咨询等 纸质 行政管理部 7 请示 部门级 个人 适用于向上级领导机关请求指示或批准事项 纸质或工作流 部门自定 第五条：红头文件格式 1、公文由标题、发文号、密级、正文、发文机关、发文日期、印章、附件、收文机关等组成。 2、字体规格： 文头 字号、密级 标题 正文 行距 加粗小一号宋体，红色 小四号宋体 加粗三号宋体 四号宋体； 行距：1—1.5倍，视文章实际需要调整（通常为1.3倍行距） 第六条：拟稿 1、由具体承办人员起草，并由部门负责人核稿； 2、发文稿必须符合公文格式、种类及行文格式对外发文以公司名义发文拟稿完毕后一律送各级领导审核；审核有问题时与有关当事人沟通，统一意见后进行修改文件进行整理、检查，按类别及年代立卷 总裁办 人力资源部 信息技术部 行政管理部 法律事务部 光为办字 财务核算部 财务管理部 融资部 光为财字 产品管理部 市场拓展支持部 销售支持部 品牌信息部 光为销字 产品技术部 系统技术部 光为技字 运营计划部 采购部 物流部 生产部 设备动力安环部 精益化管理办公室 政府公关部 质量部 光为营字 - GW-XZ-ZH-10 2