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公司电脑使用管理制度.
XXXXXXXX公司
计算机使用管理制度
总 则
第一条 为了规范公司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
第二条 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
使用管理规定
第三条 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。
第四条 网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像和访问不健康的网站。
第五条 对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到U盘、移动硬盘或刻入到光盘,以防遭病毒破坏或断电而丢失。
第六条 各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开、转发来历不明的邮件及附件。
第七条 更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。
第八条 计算机名称、IP地址由公司网络安全监管部门统一登记管理,如需变更,应由网络监管人员及时做好变更备案登记,任何单位或部门不得随意调整或变换计算机。
第九条 离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须经电脑负责人检查运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
第十条 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如光盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。
第十一条 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。
第十二条 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
第十三条 操作人员离开电脑超过半小时需关闭显示器,保持节电状态,以延长显示器的使用寿命,下班后或节假日时间较长时,操作人员必须要按正确方法关机,并切断与电脑等设备相连接的电源。
安全管理规定
第十四条 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。严格遵守保密制度,落实保密人员保密承诺规定,涉密人员加强保密知识的学习,认真遵守职业道德准则,严禁将保密文件等资料上网共享。
第十五条 重要部门、重点岗位或个人文档必要时需加密;对公司资金管理、人事工资档案、有关技术数据、高层领导信息等资料,未经允许任何人不得进行改动、传播和发布。
处罚办法
第十六条 违反上述规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告、直至记过处分,造成损失或影响巨大的按《劳动法》有关规定执行;触犯相关法律的,移交司法机关处理。
第十七条 对造成泄密的视情节轻重给予书面警告、记过处分,造成经济损失的必须承担经济赔偿。
第十八条 对无视制度规定,屡教不改者,责成有关部门调离本岗位,并禁止从事与计算机有关的工作。
第十九条 本制度自下发之日起执行。
XXXX年X月XXX日
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