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公司合同档案管理制度.
公司合同档案管理制度
1.总则
为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。
1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。
1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
2.归档
2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
2.2合同履行完毕后
10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。
2.3办公室接收资料时应当出具收据。
3.档案借阅
3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。
3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。
4.责任
4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。
6.实施
6.1本办法自2011年6月1日起施行。
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