同济医院分院仪器设备家具固定资产管理制度-同济大学信息公开网.DOC

同济大学附属同济医院分院 仪器设备家具采购招投标管理办法及固定资产管理办法 （2014年修订版） 第一章 总则 根据《同济大学仪器设备家具固定资产管理办法》、《同济大学仪器设备家具采购管理办法》、《同济大学仪器设备家具采购招投标管理办法》等文件精神，为加强本院仪器设备固定资产管理，规范管理行为，合理配置和有效使用仪器设备固定资产并确保其安全和完整，结合实际情况，特制定本制度。 本制度所指的仪器设备及家具固定资产，是指我院的专用设备、通用设备及家具类资产。 医院的仪器设备固定资产管理，应当坚持资产管理与预算相结合的原则，坚持资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则，坚持安全完整与注重实效相结合的原则；应当体现和符合可持续发展的总体精神。 仪器设备家具固定资产管理是医院管理工作的重要组成部分，医院应加强对仪器设备家具的综合管理工作，重视有关管理队伍的建设。 管理范围 医院仪器设备家具固定资产的管理范围，是指使用学校管理的各类经费购置、实验室与设备处无偿调拨或接受捐赠、及医院自筹资金购置的专用设备、通用设备及家具类资产，具体范畴为： 使用期限在一年以上，通用设备单价价值在1000元人民币以上，专用设备单位价值在1500元人民币以上，并在使用中基本保持原有物质形态，能继续使用或反复使用的各类设备、家具等。 专用设备是指各种具体专用性能和专用用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械等；通用设备是指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具；家具类指办公家具、病房家具等。 管理体系及职责 医院设立设备采购管理委员会指导医院专项经费购置仪器设备的招标工作，进行监督从而使设备采购管理更加规范化、科学化。设备采购管理委员会评标人员一般为9人（含）以上的单数，由院领导及各科室代表组成。 总务科是医院仪器设备家具固定资产的管理部门，负责对仪器设备家具验收建账、运行使用、调拨、报废报损、清查清理的全过程实施管理，推进仪器设备固定资产的优化配置和共享，提高使用效率。各科室的负责人对科室使用的仪器设备家具固定资产的安全性、完整性和使用有效性负有直接管理责任。 设备资料包括说明书、操作手册、维修卡、设备配送的相关零件等，经总务科验收确认以后交由使用科室归档保管。软件包括程序安装光盘、操作手册、说明书及相关硬件信息等交由信息科统一归档保管。 仪器设备经总务科验收合格以后建卡，一机两卡，分别由总务科及设备使用科室保管，每年年初进行账物核对。 固定资产原则上专科专用，不得外借，若需借用其他科室设备时，须由申请科室填写借用单，由总务科协调后方可借用。借用中如发生损坏应由申请使用部门承担相关责任。 购置管理 使用学校各类经费进行仪器设备家具购置，属于招标采购范围内的，或仪器设备总金额达到国家相关法律规定或学校规定的招标金额以上的采购，适用《同济大学仪器设备家具采购招投标管理办法》的相关条款。 使用学校各类经费招标采购范围如下： 购置预算单价大于等于2万元（批量5万元）以上的设备及家具须签订设备购置合同。 购置预算单价大于等于20万元（批量20万元）以上的大型精密仪器设备及家具（批量），须按照以下要求分组组织专家论证： （1）单价大于等于20万元（批量20万元）但小于100万元的，由医院主持论证，专家组至少有3名专家成员，实验室与设备管理处参加。 （2）单价（批量）大于等于100万元的，由实验室与设备管理处主持论证，专家组至少有5名专家成员（须至少一位校外专家）。 （3）单价（批量）大于等于200万元的，由主管校长主持论证，专家组至少有5名专家成员（须至少一位校外专家）。 （三）购置国产预算价格大于等于20万元（进口40万元）的设备及价格大于等于10万元的家具（批量），须按以下限额规定，组织招投标采购： （1）国产预算价格大于等于20万元（进口40万元）小于100万元的设备，或价格大于等于10万元的家具（批量），由实验室与设备管理处组织招标采购； （2）预算价格大于等于100（含）万元以上的，委托国家批准的有资质的招标代理机构组织招投标采购。 （四）下列仪器设备还需办理相应手续： （1）10KW以上大功率用电设备及空调，应符合绿色环保节能要求，须报能源中心会签，报学校批准。 赠送设备需填写《受赠仪器设备审批表》或《账外物资入账清单》，验收入账。 控购仪器设备（车辆等）需填写《控购设备申请单》，经相关职能部门会签后报主管校领导审批，最后报市教委批准。 使用医院自筹经费购置的仪器设备、家具须按以下程序执行： （1）各科室拟定年度设备采购计划，经由医院党政联席会及设备招标管理委员会讨论审批。 （2）各科室申购仪器设备家具，需递交《同济医院分院固定资产内部采购申请报告》，写明采购设备名称、型号、价格及采购理由。 （3）设